Términos de referencia (TOR)
Oficial de Adquisiciones (LTTA)
1. Objetivo del Proyecto: Corte Transversal
2. Lugar de servicio: Tegucigalpa, Honduras
3. Antecedentes y Objetivos:
El propósito del SDG IDIQ es construir la rendición de cuentas sistémica y la capacidad de respuesta del Gobierno de Honduras (GOH) a los ciudadanos, al mismo tiempo que fortalece a la sociedad civil, aumentando la confianza, salvaguardando los derechos humanos e incentivando a los hondureños a permanecer en su país y participar en su democracia. El resultado esperado de alto nivel de esta actividad es un mejor entorno de gobernanza en Honduras caracterizado por una mayor eficacia, transparencia y rendición de cuentas; capacidad de respuesta a las necesidades públicas; y una mayor participación ciudadana, especialmente entre los jóvenes. El logro de este resultado fortalecerá la capacidad de Honduras para abordar sus persistentes desafíos de desarrollo por falta de oportunidades económicas, inseguridad, corrupción y migración irregular, al tiempo que mejorará la confianza ciudadana en la democracia.
El Oficial de Adquisiciones participará en la supervisión de la función de adquisiciones del proyecto, asegurando que existan procesos efectivos y transparentes.
4. Tareas:
- Mantener un sistema de adquisiciones que garantice el control de calidad y la debida diligencia en pleno cumplimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones de WSP y USAID;
- Asistir en la gestión del proceso general de adquisición de bienes y servicios de consultoría del Proyecto;
- Asistir en el proceso de licitación en cumplimiento de los procedimientos y regulaciones de USAID y WSP;
- Preparar solicitudes de exención de las regulaciones de adquisiciones según corresponda o sea necesario para los productos de operación del proyecto según lo indique la Gerencia;
- Borradores de órdenes de compra y otros documentos relacionados con el cumplimiento;
- Asegurar que todas las adquisiciones del Proyecto local cumplan con los procedimientos de la oficina central del WSP y las regulaciones de USAID;
- Garantizar la recepción efectiva y eficiente de los bienes;
- Garantizar la rentabilidad de todas las adquisiciones;
- Verificar que las facturas de subcontratistas y proveedores sean consistentes con los términos y condiciones del Subcontrato/Orden de Compra;
- Proporcionar capacitación continua al personal del proyecto en la aplicación de procedimientos de adquisiciones;
- Trabajar con la Gerencia para negociar contratos para la compra de suministros de oficina;
- Coordinar con el equipo de Finanzas para abordar cuestiones de adquisiciones relacionadas con el procesamiento del IVA y la presentación de informes para los costos operativos del programa;
- Cumplir con otras funciones que le asigne el Supervisor.
5. Calificaciones:
- Título universitario, preferentemente en administración de empresas o afines.
- Buenas habilidades de lectura y escritura en español (la habilidad del idioma inglés es una ventaja)
- Un alto nivel de conocimientos informáticos en aplicaciones de Microsoft Office.
- Capacidad para relacionarse con compañeros de trabajo en un entorno empresarial profesional.
- Disposición para viajar a nivel regional, nacional e internacional.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno ocasionalmente estresante.
- Fuertes habilidades de comunicación y organización.
- Fuertes habilidades cuantitativas.
Este puesto reporta a: Gerente de Adquisiciones y Subvenciones