Somos una organización comprometida a asegurar que sus socios y miembros apliquen altos estándares de conducta congruentes con la protección de niñas, niños, adolescentes y jóvenes.

OBJETIVOS GENERALES, UBICACIÓN, FUNCIONES DE LAS POSICIONES REQUERIDAS Y PERFILES DESEADOS.

Para la gestión e implementación adecuada del proyecto, se está buscando los siguientes colaboradores:

Oficial de Compras.

Objetivo: Gestionar, planificar y desarrollar oportuna y eficientemente los diferentes procesos de compras y las diferentes actividades que se derivan del mismo, observando lo requerido en el manual, según su categoría y verificando lo requerido.

a) Ubicación de la plaza

Oficina Central de Children International, San Pedro Sula.

b) Ámbito geográfico de intervención

La base del puesto se definirá dentro de los ámbitos de intervención del proyecto en el departamento de Cortés.

c) Funciones del puesto

• Planificar oportunamente y eficientemente los diferentes procesos de compras y las diferentes actividades que se derivan del mismo
• Gestionar cotizaciones de compra, cuadro comparativo y órdenes de compra requeridas de acuerdo a la tabla de lineamientos de compras y al procedimiento del software de compras 
• Obtener firmas de revisión y autorización respectivas de documentos gestionados y elaborados fuera del software de compras 
• Preparar tramites de pago y presentar en el Departamento de Contabilidad
• Registrar los trámites presentados para pago al Departamento de Contabilidad
• Elaboración hojas de proveedor nuevo en el software de compras
• Preparar trámites para pago por medio de caja chica
• Seguimiento a los proveedores en entrega de productos y documentos relacionados con compras
• Archivo de documentos
• Participar en reuniones de trabajo, planificación, evaluación y capacitación convocadas
• Elaborar informes que le sean requeridos por el proyecto en ejecución.
• Llevar a cabo y colaborar con otra actividad asignada por su Departamento, Centro Comunitario o por la Agencia y cualquier instrucción adicional que su líder vea necesario. 
• Cumplir y garantizar el cumplimiento de las políticas de la agencia, los protocolos de seguridad y protección y las normas y pautas de protección infantil organizacional, por sí mismo, así como por todas las partes interesadas, tanto internas como externas. 

d) Perfil.

Formación:

• Profesional a nivel medio, graduado o pasante universitario en las áreas económicas, administrativas y contables o áreas afines.

Experiencia profesional 

• Experiencia en procesos de contabilidad y compras de bienes y contrataciones de servicios con fondos nacionales y/o externos. 
• Conocimiento sobre manejo de inventarios de activos fijos, papelería y suministros. 
• Experiencia en elaboración de presupuestos y de ejecuciones presupuestarias
• Dominio de Microsoft office y de preferencia experiencia en uso de sistemas digitales de compras o similares. 
• Habilidades de negociación con proveedores de bienes y servicios.
• Se valorará Experiencia de trabajo en Organizaciones no gubernamentales de índole social

Idiomas

• Español
• Ingles intermedio (no indispensable)

Aptitudes y habilidades

• Excelentes relaciones interpersonales.
• Habilidades de comunicación
• Habilidad para trabajar en equipo
• Ordenado para conservar la documentación de soporte en un lugar seguro y velar por su guarda y cuidado.
• Integridad y honesto, asumiendo los objetivos de la organización como intereses y preferencias propias
• Capacidad para buscar caminos alternativos frente a los obstáculos, anticipándose a los problemas y sin requerir una supervisión permanente.
• Respeto y sujeción a las diferentes políticas, protocolos y normas establecidas por Children International.

Horario de trabajo.

• El puesto es a tiempo completo. 08:00 a.m a 04:00 p.m
• Disponibilidad inmediata.
• Residir en San Pedro Sula o alrededores.

CONTACTO 

Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: [email protected] detallando en el asunto del correo la plaza a la que está aplicando.

Fecha límite: 01 de agosto de 2024 a las 12:00 am horas.