DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto:                         Oficial de Compras

Departamento:                                  Cadena de Suministros 

Banda:                                                6 

Reporta A:                                          Gerente de Compras 

País/Ubicación:                                Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS 

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz. 

Resumen del Puesto

Coordinará las actividades y procesos de adquisición local para adquirir bienes y servicios en apoyo a la entrega de programas de alta calidad a los pobres y vulnerables. El conocimiento y experiencia permitirá coordinar con éxito la calidad y eficiencia de las actividades de adquisiciones, y garantizar la gestión responsable, la integridad, la transparencia y la rendición de cuentas.

Responsabilidades del Puesto:

• Coordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos totalmente conformes para los proyectos asignados y de operaciones en general, de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de la Agencia.
• Evaluar la eficacia, eficiencia y recomendar mejoras.
• Contribuir a garantizar el cumplimiento de los principios, estándares, políticas, normativas de donantes y requisitos legales locales de CRS.
• Coordinar con varios departamentos para desarrollar y mantener un plan de compras actualizado con todas las cantidades, requisitos de calidad y entrega de bienes, asistencia en efectivo y vales (CVA) y servicios.
• Proporcionar información de precios para ayudar a los responsables de presupuestos en la preparación de estos.
• Coordinar el proceso de aprovisionamiento para garantizar la mejor relación calidad-precio. Las actividades clave incluyen evaluaciones de mercado y seguimiento de precios, definición de criterios de evaluación de proveedores, facilitación de procesos transparentes y de manera uniforme, evaluación de calidad y disponibilidad de productos, y preparación de contratos y órdenes de compra.
• Mantener comunicación con el resto del personal de compras y con las distintas unidades de programas y operaciones para coordinar y rastrear la entrega y recepción de bienes/servicios y mantener a todos informados del estado.
• Recopilar información para confirmar que los bienes/servicios y los activos CVA entregados son los que se han pedido en las cantidades y calidad correctas; que llegan a tiempo y al costo adecuado.
• Mantener correspondencia y contacto constante con proveedores para hacer seguimiento de la ejecución de los términos y condiciones contractuales, y gestionar cualquier índole o inconveniente cuando sea necesario.
• Supervisar e informar sobre el rendimiento del proveedor, señalando problemas y/o ineficiencias actuales y/o potenciales, y ayudar con las modificaciones de contratos y órdenes de compra.
• Responsable de la transparencia dentro del departamento de adquisiciones asegurando un rastro documental completo, preciso y actualizado de todos los procesos de adquisición, archivos de proveedores, bases de datos de compras e inventario para ayudar en el control y la rendición de cuentas. Preparar informes que faciliten información oportuna de las compras.
• Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad entre el departamento de adquisiciones y evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición. Conducir evaluaciones periódicas de riesgo durante el proceso de adquisición.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

• Título Universitario
• Con al menos 5-7 años de experiencia laboral en gestión de compras, logística y administración
• La formación adicional puede sustituir algo de experiencia.

Cualificaciones Preferidas

• Licenciatura en Administración de Empresas u otro título relevante.
• Preferiblemente con experiencia en una organización internacional
• Conocimiento de evaluaciones de mercado.
• La certificación profesional es un punto a favor.

Habilidades Personales

• Dominio de los paquetes de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de gestión de bases de datos (por ejemplo, MS Access) es muy apreciada y experiencia en la gestión de sistemas ERP
• Buen conocimiento de las distintas normativas de contratación de donantes (por ejemplo, USDA, UE, ONU)
• Conocimiento de las normativas internacionales y nacionales de contratación y de las condiciones del mercado local.
• Conocimiento de los términos contractuales, así como capacidad probada para completar con éxito pedidos de compra contra detalles específicos.
• Buenas habilidades de planificación y coordinación, y capacidad para priorizar prioridades en competencia de manera eficaz
• Buenas habilidades analíticas con capacidad para tomar juicios y decisiones independientes
• Proactivo, orientado a resultados y orientado al servicio, con énfasis en satisfacer las necesidades del cliente
• Conducta ética conforme a los códigos profesionales y organizativos reconocidos de ética
• Buenas habilidades de negociación, comunicación y gestión de relaciones 

Idiomas:

Español y comprensión Intermedia del inglés

Viajes: 30% del tiempo laboral a las zonas de intervención de los proyectos. 

Responsabilidades de supervisión: N/A

Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)  

Se basan en la misión, valores y principios orientadores de CRS y los utiliza cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr los resultados deseados.

• Integridad
• Mejora Continua e Innovación
• Construcción de Relaciones
• Desarrollo del Talento
• Mentalidad Estratégica
• Rendición de Cuentas y Administración adecuada de los recursos

Competencias de liderazgo de la agencia

• Lidera el cambio: Busca continuamente formas de mejorar la agencia a través de una cultura de agilidad, apertura e innovación.
• Desarrolla y reconoce a los demás: Desarrolla la capacidad del personal para alcanzar su máximo potencial y mejorar el desempeño del equipo y la agencia.
• Mentalidad estratégica: Entiende el papel en la traducción, comunicación e implementación de la estrategia de la agencia y las prioridades del equipo.

Relaciones Laborales Clave

Internas: personal operativo y programático de CRS

Externas: Proveedores, organizaciones socias, actores locales.

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.  

PARA APLICAR: Enviar hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a traves de este link https://eipn.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/3003058/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share con el nombre de la vacante: “Oficial de Compras”, a más tardar el 21 de noviembre del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

CRS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades