Acerca del Empleo:
En Feed the Children reconocemos el valor de las personas excepcionales y, más importante aún, buscamos atraer a quienes encajen con nuestros valores y propósito. Nos enorgullece ofrecer a nuestros colaboradores un entorno que promueve un empleo productivo, gratificante y sostenible a largo plazo.
Reconocemos que nuestro talento humano es lo esencial, y que el cumplimiento de nuestra misión y visión solo es posible gracias a un equipo de colaboradores que inspiran, motivan, apoyan, poseen una verdadera vocación de servicio y están comprometidos con impactar y transformar la vida de nuestros beneficiarios.
Estamos en busca de personas que deseen unirse a nosotros en la misión de brindar esperanza y recursos a quienes carecen de lo esencial para vivir. Creemos firmemente que, trabajando juntos como un solo equipo, podemos vencer el hambre y crear un mundo donde ningún niño se vaya a la cama con hambre.
Título de la Posición:
Oficial de Finanzas y Operaciones
Reporta a:
Director de País
Posiciones que Reportan a la Posición:
Coordinador de Logística
Asistente de Finanzas
Asistente Administrativo y de Compras
Asistente de Servicios de Limpieza
Sede:
Oficina de País, San Pedro Sula, Cortés.
Misión:
Es responsable de los procesos administrativos, de ejecución y supervisión financiera, de recursos humanos y de logística del país, estableciendo lineamientos (normas y procedimientos) para garantizar la disponibilidad de recursos financieros, humanos y logísticos necesarios para la ejecución de las actividades de programas y el logro de los objetivos propuestos, todo en estrecha coordinación con la Dirección País y el equipo técnico-administrativo de país. Coordina con los niveles correspondientes a nivel nacional para estandarizar los procesos de acuerdo con las directrices organizacionales, el cumplimiento de las leyes locales y las obligaciones ante las entidades gubernamentales. Asimismo, participa en asuntos administrativos de país junto con los expertos y asesores de la organización, tanto locales como internacionales.
Calificaciones y Experiencia:
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Auditoría o Finanzas.
Preferible con título de Perito Mercantil y Contador Público, debidamente colegiado.
Conocimientos avanzados en NIIF y GAAP.
Diez (10) años de experiencia laboral progresiva ocupando posiciones de liderazgo vinculadas a administración y/o contabilidad. Al menos dos (2) de experiencia laboral específicamente ONG o agencias de cooperación internacional.
Más de cinco (5) años de experiencia liderando equipos multidisciplinarios.
Nivel y dominio intermedio del idioma inglés.
Conocimiento integral y avanzado en los conceptos contables, administrativos y financieros de una organización no gubernamental; con las habilidades necesarias para la creación o modificación de políticas, procedimientos e instrucciones contables, administrativas y financieras.
Conocimiento intermedio de los principios y procedimientos de reclutamiento, selección, capacitación, compensación y beneficios; relaciones laborales, negociaciones y acciones disciplinarias.
Conocimiento intermedio de las leyes fiscales y laborales del país.
Experiencia en planificación estratégica para el desarrollo del equipo de trabajo bajo su cargo y liderazgo proactivo hacia el logro de objetivos.
Experiencia conduciendo vehículos 4x4 estándar en terrenos difíciles. Licencia de conducir válida.
Habilidad para proyectar y mantener un ambiente de trabajo calmado mientras a la vez opera en un ambiente definido por tiempos y fechas límite y requeridos por sus clientes internos y externos.
Excelentes habilidades interpersonales, relacionales y de comunicación, con una historia de inspirar la colaboración a lo largo de varias funciones.
Poseer una conexión profunda con el contexto local de las comunidades en condiciones de riesgo social.
Facilidad para adoptar y promover una actitud positiva hacia los procesos de cambio, renovación y transformación.
Estar comprometido(a) a crear un impacto positivo en el mundo, con inspiración, pasión, compasión y vocación de servicio.
Responsabilidades del Rol:
Banca:
Supervisar la preparación de conciliaciones bancarias y revisarlas antes de obtener la aprobación del Director Nacional.
Monitorear los saldos bancarios.
Servir como el punto principal de contacto entre Feed the Children y el banco, y ser responsable de la carga de proveedores en la plataforma bancaria.
Mantener relaciones laborales cordiales y efectivas con las instituciones bancarias relacionadas con la organización.
Finanzas:
Revisar y validar los registros diarios y reportes financieros mensuales de la organización (Estado de Pérdidas y Ganancias, Balance General, Libro Mayor), incluyendo, pero no limitado a reportes Pipeline, compromisos trimestrales, reportes de IVA, cálculo de costos indirectos, revisión de pagos, Mobile Money, revisiones financieras de sub-acuerdos/sub-adjudicaciones, entre otros.
Asegurar que todas las conciliaciones y el paquete de cierre contable completo sea subido a SharePoint y notificado.
Preparar y monitorear la ejecución mensual del presupuesto y la solicitud de fondos de acuerdo con el presupuesto y las necesidades operativas.
Colaborar con auditorías internas y externas desde el inicio hasta la entrega de los informes finales.
Revisar y validar la información contemplada en la planilla de salarios y su pago.
Asegurar que todos los reportes, información y transacciones se hayan cargado a SharePoint a tiempo y cumpliendo con los plazos y fechas límites.
Subir documentos y reportes a SharePoint.
Conciliar la planilla de salarios.
Preparar los reportes de pipeline (cuando corresponda).
Preparar el reporte de compromisos trimestrales (cuando corresponda).
Calcular costos indirectos.
Impuestos:
Preparar y enviar toda la documentación tributaria a las instituciones gubernamentales correspondientes de manera oportuna y adecuada.
Brindar el seguimiento necesario con asesores legales en todos los asuntos relacionados con las exenciones fiscales de la organización en el país.
Mantener relaciones laborales cordiales y efectivas con las instituciones de recaudación de impuestos.
Adquisiciones / Compras:
Supervisar todos los procesos de adquisición o compras de la organización.
Mantener relaciones laborales cordiales y efectivas con donantes y proveedores.
Logística
Supervisar y monitorear los procesos de importación, exportación y distribución de donaciones en especie de la organización dentro y fuera del país.
Coordinar con asesores legales las exoneraciones aduaneras para la organización.
Mantener relaciones laborales cordiales y efectivas con las instituciones gubernamentales relacionadas, proveedores de servicios y puntos de contacto internos en otros países con los que exista relación de importación-exportación.
Supervisar y monitorear los procesos de control de inventario y almacenamiento de la organización.
Gestión Activos:
Supervisar la organización de archivos físicos y electrónicos.
Garantizar el mantenimiento y buen uso de los activos de la organización.
Supervisar los procesos de depreciación.
Planificación Estratégica:
Analizar las políticas, procedimientos, instrumentos o instrucciones administrativas y financieras actuales; o la falta de ellos, para determinar planes a seguir para la creación, mantenimiento o modificación de estos.
Examinar la consistencia o variaciones en la ejecución de los procesos a su cargo por parte de los colaboradores en general.
Observar al equipo de trabajo bajo su cargo respecto a sus funciones y determinar oportunidades de mejora y fortalezas.
Crear un marco con criterios claros en todos los aspectos operativos administrativos y financieros; siendo necesaria la creación, mantenimiento o modificación de políticas, procedimientos, instrumentos o instrucciones; así como su recopilación en un manual de acuerdo con la legislación local, planes fiscales aplicables, normas contables y buenas prácticas; además de la capacitación y asesoría continua a los colaboradores sobre su uso.
Preparar planes anuales de operación y planes especiales derivados de los mismos.
Colaborar en la preparación de los presupuestos de la organización o de proyectos específicos.
Liderazgo de Equipo y Coordinación con Otros Departamentos:
Supervisar y brindar mentoría al equipo de trabajo, asegurando que los equipos estén bien coordinados para fomentar un ambiente de trabajo productivo y eficiente.
Realizar las evaluaciones anuales de desempeño del equipo de trabajo bajo su supervisión directa y asegurar que se realicen evaluaciones de desempeño de otros colaboradores.
Colaborar con otros departamentos para alinear los objetivos operativos con las metas generales de la organización.
Punto Focal de Recursos Humanos:
Expedientes de Talento: Realizar la actualización de documentos confidenciales (físicos y digitales), tales como cursos, talleres o capacitaciones recibidas, evaluaciones de desempeño, acciones de talento; documentos generales requeridos para nuevos/as colaboradores/as, coordinación con abogados locales para cambios y terminaciones de contratos.
Base de Datos de Recursos Humanos: Generar las actualizaciones cuando haya cambios, como nuevos ingresos o terminaciones; registro de la información de hojas de tiempo que permita la generación de planilla / nómina y los registros contables de estos pagos, así como el control de vacaciones, ausentismo, licencias personales, por enfermedad o anuales (otras licencias).
Monitoreo de la Legislación Laboral: Comunicar al Gerente Regional de Recursos Humanos cualquier cambio en la legislación laboral, en colaboración con el asesor legal local. Coordinar la comunicación entre el Gerente Regional de Recursos Humanos y las partes interesadas locales para facilitar procesos informativos a los/as colaboradores/as sobre los cambios en la ley laboral.
Apoyo en la Gestión de Beneficios: Realizar registro de altas/bajas de colaboradores/as en los registros de beneficios legales, seguros médicos y de vida, entre otros, de acuerdo con los parámetros establecidos, contrato firmado o ley, y validar que el pago se procese de acuerdo con lo estipulado.
Apoyo Administrativo: Facilitar los procesos de compras locales para la capacitación regional, talleres y reuniones (por ejemplo, alojamiento, alquiler de espacios, comidas, etc.).
Responsabilidades adicionales
Las funciones y responsabilidades laborales establecidas anteriormente no son exhaustivas y es posible que se requiera que el/la titular del puesto realice tareas adicionales dentro de lo razonable y de acuerdo con su nivel de habilidades y experiencia.
Compromiso con la Igualdad de Género, la Diversidad y la Inclusión
Feed the Children se compromete a crear un entorno de trabajo diverso, inclusivo, respetuoso y seguro donde todas las personas sean tratadas de manera justa, con dignidad y respeto. Feed the Children prohíbe expresamente y no tolerará la discriminación, el acoso, la represalia o el acoso laboral de las personas en cualquier entorno laboral. Parte de nuestra estrategia es aumentar la representación y la incorporación de mujeres en nuestros equipos de talento humano, así como de personas que se identifican con diferentes razas y etnias.
Compromiso con la Igualdad de Oportunidades
En Feed the Children creemos en la Igualdad de Oportunidades, por lo tanto, consideramos a todos(as) los(as) solicitantes según el mérito sin importar raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad u otra característica protegida por la ley aplicable. De igual manera estamos comprometidos con promover el enfoque de género como un eje transversal en nuestra organización.
Política de Salvaguarda
Feed the Children se esfuerza por proporcionar un entorno libre de explotación sexual y abuso, así como de acoso en todos los lugares donde se implementan programas de ayuda y desarrollo. Feed the Children tiene una política de tolerancia cero contra la explotación sexual y el abuso, así como el acoso. Feed the Children espera que sus colaboradores(as) mantengan altos estándares éticos, protejan la integridad y reputación organizacional, y garanticen que el trabajo se realice de manera honesta y justa, en línea con las políticas de salvaguarda y asociadas de Feed the Children.
Necesitamos mantener a los niños seguros, de modo que nuestro proceso de selección incluye controles de antecedentes, reflejando nuestro compromiso con la salvaguarda de los niños.
Nuestro principal compromiso es impulsar una cultura centrada en la promoción de entornos seguros y protectores para los niños que participan en los diferentes programas implementados por Feed the Children en El Salvador, Guatemala y Honduras, garantizando la tolerancia cero a toda forma de daño y abuso hacia ellos.
¡Gracias por tu interés en formar parte de nuestro equipo de talentos, para juntos crear un mundo donde ningún niño se vaya a la cama con hambre!
Para continuar con tu proceso de postulación ingresa al siguiente enlace y completa toda la información solicitada: