Resumen del puesto
Supervisar las entradas y salidas de materiales, equipos y suministros del almacén, vigilando el abastecimiento continuo y suficiente de las necesidades de las áreas operativas para evitar retrasos en la ejecución de las actividades. Atender e informar lo que ordene su supervisor inmediato.
Este puesto es de nivel medio para Oficial de la Cadena de Suministro en la oficina de Water Mission. Esta función implica organizar y ejecutar las actividades diarias dentro de la cadena de suministro de Water Mission, como el procesamiento de órdenes de compra, el seguimiento de los envíos y la comunicación con proveedores y partes interesadas internas.
Puede gestionar actividades de compras, logística e inventario, así como capacitar a otros oficiales de gestión de la cadena de suministro en el país. El/la titular es considerado/a un/a líder, con un alto nivel de integridad personal y compromiso con los valores fundamentales de Water Mission. Reporta directamente a la Coordinación de la Cadena de Suministro.
Responsabilidades principales
- Ser responsable del resguardo de los materiales, equipos, herramientas y suministros en el almacén, así como de su suministro, y monitorear e informar el estado en que ingresan.
- Priorizar la seguridad en el área del almacén.
- Supervisar la recepción y entrega de materiales, herramientas, equipos y suministros.
- Clasificar el material adquirido y distribuirlo en el espacio destinado para ello.
- Registrar los materiales entrantes y salientes en el control de inventario, especificando cantidad y costos.
- Tomar el control de la custodia de las herramientas al personal previa autorización, firmando el recibo y entrega correspondiente.
- Realizar el inventario físico en el almacén con el apoyo de los auxiliares de almacén.
- Solicitar al departamento de Logística el material faltante en el almacén.
- Verificar la existencia del material tanto físicamente como en el sistema.
- Supervisar el funcionamiento del sistema de almacén.
- Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.
- Garantizar un suministro continuo.
- Monitorear, controlar y cuidar los suministros perecederos.
- Presentar la información requerida por el Coordinador de la Cadena de Suministro.
- Mantener un modelo de liderazgo de servicio para los colegas, los socios, las comunidades a las que servimos y el público, coherente con la misión y los valores fundamentales de la organización.
- Participar o dirigir actividades internas coherentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
- Otras funciones que le asigne su supervisor inmediato.
Requisitos esenciales
- Tener una relación personal y creciente con Jesucristo.
- Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de amor, excelencia e integridad.
- Haber completado la educación secundaria.
- Actuar como defensor de la implementación de las políticas y procedimientos establecidos.
- Título universitario y/o experiencia laboral equivalente (más de 3 años).
- Se prefiere dominio del inglés.
- Experiencia laboral demostrable como gerente de almacén.
- Conocimiento en procedimientos y mejores prácticas de gestión de almacenes.
- Capacidad demostrable para implementar iniciativas de mejora de procesos.
- Sólido conocimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) del almacén.
- Experiencia práctica con software de gestión de almacenes y bases de datos.
- Habilidades de liderazgo y gestión de personas.
- Excelentes habilidades para la toma de decisiones y la resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o Administración de Empresas.
Relaciones
- Interno: El Jefe de Almacén está en contacto con todo el personal de la organización.
- Externo: Proveedores, transportistas.
- Mantener un modelo de liderazgo de servicio hacia los colegas, socios, comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
- Participar o dirigir actividades internas coherentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
- Mantener un impecable nivel de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
- Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de manera constructiva.
- Tener un compromiso firme para contribuir a poner fin a la crisis mundial del agua.
- Excelentes habilidades de relación interpersonal y resolución de conflictos.
- Contar con autorización legal para trabajar en Honduras sin patrocinio.