TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR PARA LA ADQUICISIÓN DE “MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN A NIVEL NACIONAL DE

 WORLD VISION HONDURAS”

World Vision Honduras

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

miércoles, 18 de diciembre de 2024

A: Gerencia 

Estimados Señores:

Por ese medio le informamos que su empresa ha sido seleccionara para participar en la licitación para CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR PARA LA ADQUICISIÓN DE “MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN A NIVEL NACIONAL DE  WORLD VISION HONDURAS.

Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:

Hery Molina 3213-0428

Dori Alfaro/3181-1527

Correo electrónico: Doris_alfaro@wvi.org  / [email protected]

Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de presentar ofertas, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.

Atentamente,

                                                               ________________________________

 Karla Gabriela Cruz

Gerente de Cadena de Abastecimiento y Administración

Instrucciones a los Licitantes

1. Antecedentes

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

Se dedica a trabajar con las personas más vulnerables del mundo sin distinción de religión, raza, etnia o género que desde sus inicios en 1974, contribuye al desarrollo sostenible del país, a través del Desarrollo Transformador que incluye el fortalecimiento de las capacidades locales con un enfoque integral. Además del trabajo en áreas de educación, salud y desarrollo económico. Realiza acciones de prevención, emergencia y rehabilitación mediante el desarrollo permanente de un sistema de mitigación, preparación, respuesta y recuperación ante emergencias y desastres. 

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. 

Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del

siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento,

también hemos habilitado un enlace local de denuncias en

[enlace_local_de_denunciasde Etichs Point].

1. Alcance

World Vision Honduras, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Contratación de Proveedor para la adquisición de Materiales de Construcción en las zonas de influencia a nivel nacional de World Vision Honduras”, que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, cuyo giro del negocio está enfocado en prestaciones de servicios de materiales de construcción y accesorios varios que en adelante será denominado “Licitante”.

1. Disposiciones

• El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.

• Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

• La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación. 

• Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación. 

• Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en este documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

• El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

1. Licitantes elegibles

Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los dos requisitos siguientes:

1. La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.

2. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

   1. Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

1. Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación, presentación y envío de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

1. Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico, dirigida a:

Programa Integrado Centro Sur Orient

Doris Alfaro 

Teléfono (504) 3181-1527

Correo electrónico: [email protected]

Programa Integrado-Nor Occidente

Hery Molina

Teléfono (504) 3313-04-28

Correo electrónico: [email protected]

Karla Paz

Teléfono (504) 9882-6484

Correo electrónico: [email protected]

Edder Delcid

9505-8430

Correo electrónico: [email protected]

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

1. Preparación de las Ofertas

   1. Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

1. Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

1. Carta de presentación, indicando una breve historia desde la fundación de la empresa incluyendo dirección, teléfono, contacto y sucursales.

En caso de no ser un proveedor precalificado de WVHonduras, deberá adjuntar:

1. Anexos:

2. Copia de Escritura de constitución

3. Copia de RTN

4. Copia de Identidad del Representante Legal

5. Copia de Permiso de operación año 2023

6. Copia de la solvencia fiscal o pagos a cuenta vigente

7. Copia de una factura, puede ser emitida o anulada

8. Firmar la política de “código de conducta” que se adjunta

9. Completar el formulario de datos generales que se adjunta

1. La oferta económica deberá detallar el precio unitario según cada artículo.  Detallando el precio con impuesto si aplica.

1. La especificación de los materiales a cotizar:

Ver archivo adjunto en formato Excel (items a cotizar).

La oferta (formato Excel adjunto) deberán contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios netos, impuestos y tiempos de entrega.

Confirmar la disponibilidad de otorgar descuentos por pronto pago y otros descuentos. Detallar en caso de que aplique.

1. Datos de la Licitación  

Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a un proveedor para abastecer los materiales de construcción en las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras para los proyectos que se llevan a cabo en los lugares descritos en el excel adjunto nombrado “Comunidades del territorio nacional

El objetivo primario de la contratación de un proveedor de materiales es mantener una estrategia de costo con condiciones preferenciales a precios fijos, garantizando la calidad de los productos para beneficio de las comunidades donde Visión Mundial necesite desarrollos proyectos en beneficio de los niños y niñas más vulnerables a nivel nacional.

1. Datos mínimos para presentar cotización:

2. Contractuales Mínimos

• Disponibilidad de generar factura al momento de la entrega de materiales para trámite de pago correspondiente.

• Establecer un contrato y acuerdos de niveles de servicios, calidad, precios preferenciales. Mediante dos Opciones.

• Opción 1: Vigencia del contrato en tiempo mínimo de 6 meses a 1 año con opción máxima a 3 años más un año más mediante ademdum por desempeño y con pruebas de verificación

• Opción 2: Establecer acuerdos comerciales de niveles de servicios, calidad, precios preferenciales, benéficos en las entregas gratis en algunas zonas específicas, por tiempo de 1 a 3 años. 

NOTA: En este caso deberá completar el formato en la página no. 9 de este documento.

• La vigencia del contrato será a partir del 12 de enero de 2025.

• El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas o cancelación de programas y proyectos.

• Los presentes términos de referencia, así como la propuesta técnica y económica presentada por el oferente seleccionado formaran parte de los anexos del contrato a ser suscrito para los servicios requeridos.

1. Nombre y dirección del Contratante

Visión Mundial Honduras, Colonia Montecarlo, al final del Blvd. Morazán,  3ra. Avenida, 1ra. Calle.  Apdo. Postal 3204,  Tegucigalpa Honduras.

1. Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

1. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

1. Las ofertas se presentarán en sobre sellado en la oficina de Visión Mundial Honduras, en cualquiera de las siguientes direcciones:

Programa Integrado Centro Sur

Colonia Monte Carlo- atrás pizza hut – Blv Morazán-Tegucigalpa

Atención: Doris Alfaro

Comprador cadena de abastecimiento

Programa Integrado Nor Occidente

Barrio las Palmas, 20 calle, edificio de CARE HONDURAS, San Pedro Sula, Cortes. 

Atención: Hery Molina, Karla Paz, Edder Delcid

Comprador cadena de abastecimiento

Barrio el Calvario, edificio de ASONG

At/ Hery Molina, Doris Alfaro

El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Proveedor para la adquisición de Materiales de Construcción para las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras” dirigido a cualquiera de las tres personas detalladas anteriormente.

1. Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

2. Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.

1. Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante. 

1. Las ofertas deberán tener una validez de al menos 60 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.

1. El Plazo máximo para la presentación de la oferta es el día lunes 30 de diciembre a las 4:00 p.m.

1. Las ofertas que se presenten después de esta fecha y hora se considerarán extemporáneas y no serán tomadas en consideración.

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Para selección de las ofertas se evaluará:

1. Cumplimiento de documentación y experiencia del licitante 20%

2. Cumplimiento de las condiciones preferenciales 20%

3. Crédito a 30 días 10%

4. Precio de la oferta 50%

1. Adjudicación de la licitación

2. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

1. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día viernes 12/01/24. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.

Preguntas para firma de un acuerdo Comercial

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