Miércoles 13 de enero 2025

A: Gerencia Estimados Señores:

Por ese medio le informamos que su empresa ha sido precalificada para participar en la licitación privada “Contratación de Proveedor para la adquisición de Materiales de construcción para ejecución de proyectos en las zonas de influencia a nivel nacional de World Vision Honduras”

Le invitamos a presentar su propuesta de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia y listados de ítems adjuntos, la fecha máxima para la presentación de propuestas es el día martes 27 de enero -2025

Le solicitamos enviar su confirmación afirmativa o negativa de intención de participar a la mayor brevedad posible.

Atentamente,

Bessy Agüero

Coordinadora Nacional de Compras

World Vision Honduras

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LICITACIÓN DE CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR PARA LA ADQUICISIÓN DE “MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN ÁREAS DE INFLUENCIA A NIVEL NACIONAL DE WORLD VISION HONDURAS”

World Vision Honduras

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Publicado, enero 2025

1. ANTECEDENTES:

Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.

Se dedica a trabajar con las personas más vulnerables del mundo sin distinción de religión, raza, etnia o género que desde sus inicios en 1974, contribuye al desarrollo sostenible del país, a través del Desarrollo Transformador que incluye el fortalecimiento de las capacidades locales con un enfoque integral. Además del trabajo en áreas de educación, salud y desarrollo económico. Realiza acciones de prevención, emergencia y rehabilitación mediante el desarrollo permanente de un sistema de mitigación, preparación, respuesta y recuperación ante emergencias y desastres.

Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.

Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos.

2. CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN:

Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

3. CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS

El licitante comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia.

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización.

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin

responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.

4. ALCANCE

World Visión Honduras, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para “Contratación de Proveedor para la adquisición de Materiales de Construcción zona de influencia a nivel nacional de World Vision Honduras”, que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, cuyo giro del negocio está enfocado en prestaciones de servicios de materiales de construcción y accesorios varios que en adelante será denominado “Licitante”.

Disposiciones

• El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.

  • Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.

  • La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.

  • Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.

  • Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en este documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.

  • El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.

Licitantes elegibles

Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los tres requisitos siguientes:

1. La empresa de los licitantes debe operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
2. Los licitantes deberán haber sido notificados por el Contratante de que han sido invitados.

3. Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

Número de ofertas por licitante

Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.

Costo de la licitación

Serán de cargo del Licitante todos los gastos vinculados con la preparación y presentación de su oferta, y en ningún caso el Contratante responderá o será responsable de ellos, independientemente de cuál sea el desarrollo y el resultado del proceso de licitación.

Aclaraciones de la licitación

Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico (E-mail), dirigida a:

PI-Centro Sur Oriente

Marcio Ludin Cruz

Teléfono (504) 3244-96-00

Correo electrónico: [email protected]

PI-Lenca

Blanca Núñez

Teléfono (504) 3284-89-35

Correo electrónico: blanca_nuñ[email protected]

PI-Norte

Hery Molina

Teléfono (504) 3313-04-28

Correo electrónico: [email protected]

El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.

5. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS

Idioma de la oferta

La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos

relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.

Documentos incluidos en la oferta

La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados:

• Copia de Escritura de Constitución
  • Copia de permiso de operación
  • Copia de Identidad del representante legal o propietario
  • Copia RTN de la empresa
  • Copia de Constancia de Pagos a cuenta
  • Solvencia Fiscal
  • Copia de factura vigente y de acuerdo a los requerimientos de la SAR
  • La empresa seleccionada deberá suscribir y firmar las políticas establecidas por la organización en lo referente a políticas de protección de la niñez, código de conducta etc.
  • Llenar y firmar Formato de precalificación

Para firma de contrato:

• Carta de presentación indicando Antecedentes de la Empresa, que incluya domicilio, teléfono, correo electrónico, sitio web.

• La oferta (formato Excel adjunto) deberán contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios netos, impuestos, tiempos de entrega y totales de todos los servicios solicitados de acuerdo a los Datos de la Licitación.

Para firma de Acuerdo Comercial:

• Carta de presentación indicando Antecedentes de la Empresa, que incluya domicilio, teléfono, correo electrónico, sitio web.

• Llenar hoja de preguntas en formato adjunto

Preguntas para firma de un acuerdo Comercial

6. DATOS DE LA LICITACION

Definición de lo solicitado:

Se requiere contratar a un proveedor para asumir los servicios de adquisición de Materiales de Construcción en las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras para los proyectos que lleven a cabo en la En los lugares descritos en el Excel adjunto Comunidades del territorio nacional y nuevos proyectos que surja la necesidad.

El objetivo primario de la contratación estos servicios para llevar a cabo nuestras actividades en las comunidades, es mantener una estrategia de costo, y los beneficios de obtener los procesos de trabajo de nuestros proyectos, con uno o varios proveedores.

7. ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES

(Ver archivo adjunto-items a cotizar)

8. DATOS MINIMOS PARA PRESENTAR PROPUESTA

Funcionales Mínimos

• Administración de cuenta de World Visión Honduras (tarifas preferenciales)

• Disponibilidad de generar factura al momento de la entrega de materiales para trámite de pago correspondiente.

• Disponibilidad para enviar factura y documentación soporte al personal de compras World Visión Honduras.

Contractuales Mínimos

• Establecer un contrato y acuerdos de niveles de servicios, calidad, precios preferenciales. Mediante dos Opciones.

• Opción 1: Vigencia del contrato en tiempo mínimo de 6 meses a 1 año con opción máxima a 3 años más un año más mediante adendum por desempeño y con pruebas de verificación

• Opción 2: Establecer acuerdos comerciales de niveles de servicios, calidad, precios preferenciales, benéficos en las entregas gratis en algunas zonas específicas, por tiempo de 1 a 3 años.

• El contrato no debería contener penalidades por cancelación de servicios en caso de cierre de oficinas.

Económicos Mínimos

Presentar oferta por precio base de ítem detallado en anexo, tarifas preferenciales, disponibilidad de otorgar descuentos por pronto pago y otros descuentos.

Precio y moneda de la oferta

La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.

Todos los precios presentados en la licitación deben incluir los impuestos.

9. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se presentarán en sobre sellado en la oficina de Vision Mundial Honduras, en las siguientes direcciones:

PI-Centro Sur Oriente

Colonia Monte Carlo- atrás pizza hut – Blv Morazan-Tegucigalpa Atención: Marcio Cruz

Comprador cadena de abastecimiento

PI-Lenca

Instalaciones Hotel Huella Lenca-Yamaranguila Atención: Blanca Núñez

Comprador cadena de abastecimiento

PI-Nor Occidente

Barrio las Palmas, 20 calle, edificio de CARE HONDURAS, San Pedro Sula, Cortes. Atención: Hery Molina

Comprador cadena de abastecimiento

El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Proveedor para la adquisición de Materiales de Construcción para las zonas de influencia a nivel nacional de Visión Mundial Honduras” dirigido a:

Será de exclusiva responsabilidad del licitante:

• Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
• Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.

Plazo para la presentación de la oferta es el día Lunes 27 enero 2025

10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Para selección de las ofertas se evaluará:

1. Cumplimiento de documentación y experiencia del licitante 20%
2. Cumplimiento de las condiciones preferenciales 20%
3. Crédito a 30 días 10%
4. Precio de la oferta 50%

11. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
12. El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.

2. El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 27 de enero de 2025. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.

12. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.

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