Encargada de Adquisiciones

Anexo. Términos de Referencia

Términos de Referencia para la Contratación de servicios profesionales.

Solicitante: Fundación Crisálida Internacional

Fecha: 28 de febrero 2024

 Actividad / Área: Proyecto Sanamente Salón y alimentación para eventos y formaciones

1. Antecedentes: 

Glasswing International es una organización sin fines de lucro dedicada a las causas de vulnerabilidad socioeconómica y la violencia en comunidades a través de programas en los sectores de la educación formal y no formal, salud mental y emocional, desarrollo de jóvenes, empleabilidad y emprendimiento, desarrollo comunitario, entre otros. El trabajo de Glasswing tiene sus raíces en el compromiso con las comunidades y las organizaciones nacionales, regionales y locales que forman parte de nuestros socios y alianzas estratégicas y operativas. Nuestro enfoque intersectorial forja alianzas con gobiernos locales e internacionales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y la sociedad civil para fortalecer y movilizar los recursos existentes y ofrecer soluciones sostenibles de alto impacto. Desde 2007, Glasswing ha impactado las vidas de más de 1 millón de personas, ha crecido de tres a 300 empleados, y ha ejecutado proyectos por un valor mayor a 60 millones de dólares. 

Glasswing dentro del programa de Salud Mental, ha creado el Proyecto Sanamente que busca brindar apoyo a personas sobrevivientes de violencia a través de la atención del trauma informado, con énfasis en un proceso restaurativo para ayudar a entender los efectos del trauma y ganar habilidades positivas de afrontamiento. Este proyecto Docentes, Personal Hospitalario, Cuerpos de Socorro, Policías, y otras instituciones, para poder reconocer y abordar el trauma, particularmente el trauma causado por la violencia y así poder crear un ecosistema de salud mental basado en el cuidado informado del trauma. 

2.Producto o servicio solicitado:

2.1 Objetivos: 

Contratar a una empresa que provea servicios especializados para la implementación de formaciones del Programa Sanamente, así como el desarrollo de eventos de los diferentes componentes del programa.

2.2 Detalle del Producto 

• El horario de los eventos para formaciones Sanamente, comprende desde las 8.00am a 12.00pm o según la disponibilidad de los participantes.
• Todas las formaciones se realizan cada semana, por tres días consecutivos, de lunes a viernes.
• En ciertos casos, los eventos podrán realizarse en día sábado, previa confirmación de los participantes.
• En caso de que se presenten menos participantes de los convocados al evento, se solicita bajar las cantidades de almuerzos del primer día, así como de los dos siguientes. Se tomará en cuenta la flexibilidad.
• El aumento en las cantidades de meriendas y almuerzos, se informará al proveedor inmediatamente, una vez iniciado el evento, cuando aplique.

3. Características del Proveedor interesado en enviar propuesta:

• Podrán participar personas naturales o jurídicas dedicadas al rubro de hoteles y restaurantes; personas o empresas dedicadas al servicio de alimentación o catering, renta de salones o afines, en la ciudad de San Pedro Sula, Comayagua y  Tegucigalpa o alrededores.
• Precios de competencia con el mercado.
• Cumplimiento con fechas de entrega de los productos terminados en tiempo y forma en el lugar seleccionado cuando aplique.
• Régimen de facturación con la SAR.
• Presentación de la documentación siguiente: permiso de operación, RTN de la empresa y representante legal, copia del DNI del representante legal, imagen de datos de cuentas bancarias, copia de escritura de constitución, imagen de la factura y llenar “Formulario de registro de proveedores” y “Declaración Jurada Proveedor” (anexos en estos TdR), referencias comerciales por escrito, firmados y sellados, todo en un solo archivo PDF.

4..Condiciones de Entrega: 

Las ofertas se presentarán en un sobre sellado o por correo electrónico a la dirección [email protected] con copia a [email protected]  con las cotizaciones como se describen en el inciso 2.2, deberán realizarse a nombre de Fundación Crisálida Internacional con RTN 0801-9013-595904.

La fecha máxima de recepción de cotizaciones es el día viernes 8  de Marzo  del 2024.

5.Términos y Condiciones de pago: 

• Mantener los precios fijos mínimo a un año
• Las cotizaciones deberán ser presentadas con todos los detalles del servicio prestado (fechas del evento, cantidades, detalle del servicio, precio unitario, precio total e impuesto del 15%), con todos los requisitos mínimos del SAR, validez de las cotizaciones por año, firmadas y selladas. 
• Por cada evento adjudicado, se generará una orden de compra con todas las especificaciones del servicio solicitado.
• Se requiere flexibilidad para cambios por aumentos o disminuciones de alimentación o cancelación con notificación 2 a 3 de notificación previo.
• Una vez finalizado el evento, el proveedor deberá enviar la factura firmada y sellada al encargado del evento
• Los pagos se realizarán mediante crédito de 8 a 15 hábiles, una vez finalizado el evento
• Los pagos se realizan los días miércoles y viernes de cada semana.
• Los proveedores que requieran anticipo, deberá especificar en la propuesta y deberá presentar las condiciones en su formato de cotización que se requiere anticipo.
• Condición con anticipo: se otorga hasta un 50% de anticipo, una vez generada la orden de compra y pago final de 8 a 15 días, después de finalizado el evento. 
• Nota. No aplica pago de 10% de servicio, por lo tanto, no deber ser reflejado en cotización y factura

6.Confidencialidad y Propiedad Intelectual.

Glasswing tendrá la propiedad intelectual del trabajo y resultados producidos. Los productos no podrán ser utilizados sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audiovisual y/o escrito del material de la presentación de sus servicios. En caso de ser publicados se mencionarán los créditos respectivos. La institución o persona jurídica contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre los productos solicitados.

7.Evaluación Técnica / Criterios de Selección:

Presentación de ofertas 

Las personas interesadas deberán enviar su oferta a [email protected] con copia a [email protected] y debe incluir: 

1. Oferta económica indicando los tiempos de entrega y formas de pago.

La evaluación de ofertas se llevará a cabo el día viernes 8  de Marzo  a las 9:00 am en la oficina de Administración de Fundación Crisálida Internacional. Este día se realizará el análisis de las propuestas y se designará al proveedor que proporcionará los servicios profesionales basado en precio, calidad, flexibilidad y rapidez para la entrega de los mismos.

8.Criterios de evaluación 

● Experiencia comprobable 30% 

● Cumplimiento de condiciones del inciso 5 (adjuntar imágenes del menú, salones y montaje con opción para realizar visita incita. 30%

● Propuesta económica 20% 

● Capacidad para cumplir los tiempos de entrega 20%

Cualquier duda o aclaración antes de la fecha de envío de la oferta, puede hacerlo a la dirección electrónica anteriormente mencionada.