Términos de Referencia ´´Rediseño y remodelación de salas de juntas y áreas de alto transito Oficina Nacional por 50 aniversario´´
AF-24
WORLD VISION HONDURAS
TERMINOS DE REFERENCIA
Mayo 09, 2024
- ANTECEDENTES
World Vision Honduras es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños y niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia. Se dedica a trabajar con las personas más vulnerables del mundo sin distinción de religión, raza, etnia o género que desde sus inicios en 1974, contribuye al desarrollo sostenible del país, a través del Desarrollo Transformador que incluye el fortalecimiento de las capacidades locales con un enfoque integral. Además del trabajo en áreas de educación, salud y desarrollo económico. Realiza acciones de prevención, emergencia y rehabilitación mediante el desarrollo permanente de un sistema de mitigación, preparación, respuesta y recuperación ante emergencias y desastres.
World Vision Honduras organiza y empodera al liderazgo de las comunidades pobres con los Programas de (PA), enfocándose en sus intereses y necesidades prioritarias, coordinando con el Gobierno, Cooperantes Internacionales y Sociedad Civil la implementación de proyectos de desarrollo y atención de emergencias a nivel urbano y rural.
Vision Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
Descripción de la Situación
Se cumplen 50 años de la llegada de World Vision a Honduras. La celebración tiene como principal objetivo exaltar a Dios, mostrar nuestra gratitud por su fidelidad en estas cinco décadas, donde hemos visto su mano en la dirección y provisión para la obra, con la expectativa de contar siempre con su favor guiando e inspirando nuestro caminar en este ministerio en beneficio de las niñas, niños, jóvenes y adolescentes más vulnerables en Honduras.
Se pretende celebrar este medio siglo con alegría, humildad, sencillez y elegancia, mostrándonos como una organización Cristo-céntrica que vive los valores centrales que promulga; así como evidenciar estratégicamente nuestro posicionamiento en la sociedad Hondureña, con las oficinas de soporte, donantes, patrocinadores, socios y la Confraternidad en su conjunto; también reconocer el aporte significativo de todo el personal, miembros de Asamblea, Junta Directiva, voluntarios y autoridades que a lo largo de estos años y al presente han apoyado esta obra.
- OBJETIVOS DEL SERVICIO
-Rediseñar áreas de alto transito de nuestra oficina nacional, generando un ambiente moderno y actual para visitantes, socios, medios de comunicación y colaboradores que diariamente utilizan las instalaciones.
- ACTIVIDADES DE LOS PROVEEDORES
Rediseñar, elaborar planos y presupuestos y llevar a cabo la remodelación de sala de juntas.
Presupuesto, cronograma y Llevar a cabo remodelación (pintura, construcción de estructuras de yeso y mobiliario de almacenamiento) según planos de las áreas solicitadas.
- PRODUCTOS ESPERADOS
- Entregables
1 Pintura Área de Lobby 300 m2.
2 Detalle de Encielado de Tabla Yeso en Área de Sala de Espera .
3 Mejoramiento de mueble de recepción enchapado Tablillas WPVC 2 m.
4 Suministro e Instalación de Tablillas WPVC en Área de Sala de Espera.
5 Pintura Área de Elevador 1er Nivel 25.55 m.
6 Suministro e Instalación de Tablillas WPVC en Área de Elevador 1er Nivel y Sótano 8m.
7 Pintura Área de sótano 67.34 m.
8 Juego de Letras en Vinyl ''Conmemoración 50 Años World Vision''.
9 Banca de Concreto en Área de Elevador 1er Nivel y sótano.
10 Pintura Área Elevadores del 2do, 3er y 4to Nivel 48.72 m.
11 Pintura Área de Pasillos del 2do, 3er y 4to Nivel 36.96 m.
12 Suministro e Instalación de Repisas de Tabla Yeso para Fotografías del 2do, 3er y 4to Nivel 24 m.
13 Suministro e Instalación de Letras Troqueladas con mensaje ''Los Verdaderos Heroes'' en Área de Pasillos del 2do, 3er y 4to Nivel.
14 Pintura Área Sala de Prensa 28.75 m.
15 Suministro e Instalación de Tablillas WPVC en Área de Sala de Prensa 9 m.
16 Suministro e Instalación de Tiras LED.
17 Suministro e Instalación de Letras Troqueladas con mensaje del Fundador “Que mi corazón sea quebrantado por las cosas que quebrantan el corazón de Dios. Bob Pierce”
en Área de Sala de Prensa.
18 Pintura Área Sala de Conferencias 94.2 m.
19 Suministro e Instalación de Tablillas WPVC en Área de Sala de Conferencias 15 m.
20 Detalle de Pared de Tabla Yeso y Nicho en Área de Sala de Conferencias.
21 Suministro e Instalación de 3 Spot en espacio de "Coffee bar".
22 Suministro e Instalación de Repisas de Tabla Yeso para Fotografías.
23 Suministro e Instalación de Logo de World Vision en Área de Sala de Conferencias.
Hacer un detalle de los costos por cada producto requerido, según el orden estipulado.
Proyecto de Diseño:
Entrega de un conjunto de planos y especificaciones, esquemas, detalles, cronograma, y perspectivas que servirán para la remodelación de los espacios a intervenir.
Presupuesto de Remodelación:
Listado de actividades y sus costos necesarios para realizar la remodelación en el área a intervenir según el diseño propuesto.
- LUGAR Y PLAZO
La entrega de los insumos necesarios para generar el material se llevará a cabo en la región de:
- Tegucigalpa, Oficina Nacional
La fecha máxima para la entrega de los productos será de 6 semanas a la firma del contrato
Los costos por Distribución de los productos se negociarán posteriormente con los proveedores a quienes se les adjudique la compra.
- COORDINACION
El Proveedor tendrá como enlace y apoyo a Kerly Cruz a nivel de la Oficina Nacional.
- MODALIDAD DE CONTRATACION
La contratación se realizará mediante la emisión de Órdenes de compra.
- ACLARACIONES DE LA LICITACION
Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación por correo electrónico [email protected], Con copia a [email protected], dirigida a la dirección que figure en los Datos de la Licitación.
El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas. Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan adquirido la carta digital de invitación a la licitación.
- PERSONA CONTACTO TECNICO:
Correo electrónico:
Email: [email protected]
Tel: 22166600/Cel: 3280-8270
- FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:
Las ofertas se presentarán en sobre sellado en las oficinas de Vision Mundial, Colonia Montecarlo, al final del boulevard Morazán, frente gimnasio GOLD´S GYM a más tardar el 21 de mayo 2024 a las 10:00 am, el sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Rediseño y remodelación de salas de juntas y áreas de alto transito Oficina Nacional por 50 aniversario” dirigidas a Kristian Mendoza.
- OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica debe incluir los costos directos e indirectos, impuestos relacionados con el servicio cotizado e indicar claramente la moneda en que está expresada. (Lempiras)
- FORMA DE PAGO:
La forma de pago: 50% de anticipo y el restante 50%, contra entrega (al finalizar el proyecto a satisfacción de WVH).
- EVALUACION DE LAS OFERTAS
Para selección de las ofertas se evaluará:
- Cumplimiento de documentación del licitante 20%
- Factibilidad de los servicios en base a lo solicitado 40%
- Propuesta Financiera 40%
- ADJUDICACION DE LA LICITACION
- El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.
- El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 27 de mayo 2024. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de su oferta.
- DOCUMENTACION LEGAL REQUERIDA
Los proveedores deben adjuntar a su propuesta Técnica y económica, la siguiente documentación legal:
Firma Consultora/ Persona Jurídica
· Copia del RTN de la empresa.
· Copia de escritura pública de la empresa o poder notarial
· Identidad del Representante Legal
· Permiso de operación actualizado.
· Copia de la factura utilizada actualmente por la empresa.
· Copia de los antecedentes penales y policiales actuales del representante legal.
· Dos referencias de sus clientes en trabajos anteriores.
· Copia de la solvencia fiscal y comprobante de pagos a cuenta en vigor.
· Firma de aceptación de las políticas de World Vision (firme y complete cada una)
· Antecedente penal y policial*
Consultores individuales / Persona Natural
· Copia del RTN.
· Copia de identidad
· Copia de la factura o recibo que usa actualmente
· Copia de antecedentes penales actuales
· Dos referencias de sus clientes en trabajos similares
· Copia de la solvencia fiscal y comprobante de pagos a cuenta en vigor.
· Firma de aceptación de 4 políticas de World Vision (se deben solicitar).
· Copia de CV
· Antecedente penal y policial*
*El Proveedor tendrá acceso a información y/o contacto directo con niños, niñas y adultos beneficiarios, por tanto, el requisito es obligatorio y deberá adjuntar el antecedente penal y policial del representante del Contratista, a la documentación legal ya requerida.
La Organización se reserva el derecho de solicitar información adicional o actualización de los documentos según considere pertinente.
- PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS
Todos los productos esperados de esta consultoría son propiedad de World Vision Honduras, deben ser entregados en su totalidad; la persona o empresa consultora deberá firmar una cláusula de confidencialidad con respecto a la información obtenida que World Vision Honduras le proporcione.
- Retención por Garantía de Calidad de Obra
Visión Mundial hará una retención por garantía de calidad de obra de un 5% del monto total del contrato, el cual se hará efectiva 1 mes después de la culminación del plazo del contrato.