Médicos del Mundo España en Honduras

Necesita cubrir el puesto de: 

RESPONSABLE LOGISTICA Y COMPRAS

MISIÓN

El responsable Logística y compras es el encargado del desarrollo, coordinación, supervisión y seguimiento de todos  los componentes  logísticos  de  los  proyectos  de  MdM en el país.  Su objetivo es establecer una estrategia y un plan de acción con la Coordinación de Soporte / Operaciones para garantizar el apoyo y el suministro a los proyectos de la misión, aplicar la estrategia y supervisar todos los aspectos de la coordinación logística y seguridad de la misión.

ORGANIGRAMA

Dependencia jerárquica y funcional de la Coordinación de Soporte / Operaciones

FUNCIONES

Supervisar Actividades, planificación y seguimiento

• Planificar y hacer seguimiento de las actividades logísticas.
• Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual de los proyectos.
• Gestión y supervisión del personal logístico de la Misión MdM en el país.
• Responsable de la inclusión de los aspectos logísticos en las propuestas de proyectos, así como de la información logística para los informes de los donantes.
• Recogida  de datos  y realización  de informes para la coordinación país y para el referente logístico en sede.
• Seguimiento de los desplazamientos y de los equipos.

 Seguridad

• Contribuir al análisis de contexto y de las diferentes áreas de intervención.
• Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento del Plan de Seguridad, políticas, medidas de mitigación, estándares mínimos de seguridad operativa, planes de contingencia, así como otras herramientas usadas por la organización.
• Garantizar la implementación de los procedimientos y reglas de MDM, trabajando estrechamente con la coordinación de base en todos los aspectos de seguridad.
• Realizar evaluaciones de riesgos situacionales y de seguridad para determinar los niveles de riesgo del personal, proporcionar actualizaciones de operaciones y recomendaciones cuando sea necesario para todas las bases de campo operativas.
• Llevar a cabo la revisión de las políticas de seguridad, el árbol de comunicación y la actualización periódicamente.
• Garantizar que todo el personal en terreno recibe las informaciones sobre las normas de seguridad y asegurar su cumplimiento.
• Asesorar  a las  coordinaciones base  sobre los  planes  de seguridad  y  mejoras, y  realizar  las formaciones necesarias al equipo.
• Asegurar que las áreas de intervención de la misión tengan medios de comunicación adaptados y plenamente operacionales, garantizando su mantenimiento con el apoyo del equipo de logística.
• Garantizar un nivel adecuado de preparación previa de los movimientos de personal, garantizar el medio de transporte y el correcto mantenimiento de la flota de vehículos en colaboración el equipo logístico.

Compras

• Cumplir con los procedimientos de compras y directrices de MdM y de sus donantes, así como del correcto archivo para uso internos y externos (auditorías).
• Elaborar y actualizar de forma periódica los planes de compra por proyecto, el seguimiento de compras y contratos, lalistasmapas de precios y de proveedores..
• Seguimiento de las tareas de aprovisionamiento (dosieres de compras, licitaciones, obras y rehabilitaciones) así como el seguimiento de las obras y rehabilitación.
• Responsable de archivar los procedimientos logísticos, responder y resolver los incidentes logísticos solicitados en las auditorías (internas y externas).
• Garantizar el almacenamiento, embalaje y la gestión de los bienes y existencias se realizan de acuerdo con los protocolos.
• Organizar la evaluación anual de los proveedores de material médico y productos farmacéuticos de acuerdo con las directrices de MdM.
• Supervisar el inventario físico de los bienes de la misión.
• Garantizar la seguridad en su uso y el mantenimiento y almacenamiento adecuado del material de MdM.
• Garantizar el buen funcionamiento y la manutención de los equipos informáticos.

Vehículos

• Asegurar que la flota de vehículos cumple con las necesidades de la misión y con los estándares de MdM.
• Asegurar  la  calidad y eficiencia  del servicio de mantenimiento  requerido para  los  vehículos y equipos, de acuerdo con las normas de MdM.
• Supervisar los informes de seguimiento de los vehículos en las bases de la misión.
• Asegurar la seguridad y organización de todo el personal y materiales transportados.
• Implementar medidas de conducción ecológica.

REQUISITOS

Formación Académica: 

Imprescindible:

Titulación superior o, en su defecto, experiencia contrastable en las áreas o funciones descritas.

Se valorará: 

Formación de en áreas de gestión de Recursos y Logística. 

Formación complementaria específica en ciclos de aprovisionamiento

Experiencia:

Imprescindible: 

Entre 3 y 5 años de desempeño de funciones similares

Con experiencia en el área de administración y finanzas

Fuertes habilidades de negociación y resolución de problemas.

Idiomas: 

Imprescindible: 

Español

Se valorará: 

Inglés 

Informática: 

Imprescindible: 

Usuario avanzado de Office

Usuario habitual de internet y correo electrónico,

SAP

Se valorará: 

Manejo de programas o bases de datos y diseño gráfico

Perfil competencial_ Competencias claves del puesto: 

Planificación Estratégica

Gestión de Personas

Trabajo en Equipo

Responsabilidad

Capacidad de Organización y Planificación

Compromiso con la organización

Discreción y Confidencialidad

Conocimiento del Contexto externo e interno

Gestión Contable y Fiscal

Gestión Económica y Financiera

Otros: 

Imprescindible: 

Disponibilidad para viajar dentro del país

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo Honduras_ 

CONTACTO: Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: postulacionesmdmhnmail.com poniendo en el asunto del correo: CV Responsable de Logística y Compras.

Fecha Límite:17 de marzo 2024 a las12:00 meridiano. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MDM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista. 

Nota: 

Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.