Visión Mundial Honduras
Departamento de Adquisiciones
Términos de Referencia de Servicio de Tour Operadora para atención de visitas de Visión Mundial Honduras
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Toda la información contenida en esta invitación a licitar, independientemente de la forma de comunicación, se brinda bajo absoluta confidencialidad y no puede ser divulgada sin el permiso por escrito de la Asociación Visión Mundial Honduras.
martes, 11 de junio de 2024
A: Gerencia
Estimados Señores:
Nos complace anunciarle que su empresa ha sido seleccionada para participar en la licitación pública para la Contratación de Proveedores que brinden el servicio de Tour Operadora para la atención de visitas en las zonas de influencia de Visión Mundial Honduras, mediante firma de contrato a largo plazo con precios estables por un año.
Con la presente carta digital le entregamos documentación electrónica relacionada con la licitación. En caso de no contar con dicha documentación, se puede adquirir un juego completo de los documentos de licitación solicitándolo a:
Acelita Gomez
Comprador de Cadena de Abastecimiento
Teléfono (504) 2216- 6600 Ext:244
Correo electrónico: [email protected]
Les rogamos acusar recibo de esta carta digital a la mayor brevedad posible. Si no tienen la intención de participar, les agradeceríamos que tuvieran a bien informarnos igualmente de esa decisión.
Atentamente,
Karla Gabriela Cruz
Gerenta de Cadena de Abastecimiento y Administración
World Vision Honduras
Instrucciones a los Licitantes
- Visión Mundial, en adelante denominado “El Contratante”, invita a presentar ofertas para Contratación de Tour Operadora que brinde el Servicio de alquiler de vehículos para uso en giras de visitas de Visión Mundial Honduras”,que se describe en los Datos de la Licitación a proveedores, que en adelante será denominado “Licitante”.
- En este documento de licitación, las palabras “propuesta” y “oferta” y sus derivados se emplean como sinónimos, y la palabra “día” significa día laboral.
- El principio que fundamenta la presente disposición busca promover la libre competencia y crear condiciones de equidad para todos los licitantes, por lo que todo lo que contravenga este principio y el incumplimiento de alguna de las disposiciones anteriores produce nulidad de la oferta.
- Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo descrito en cada una de las secciones y anexos del presente documento. Por consiguiente, el Contratante no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de las bases la licitación.
- La presentación de la oferta por parte del licitante, dará por aceptada las indicaciones contenidas en estas bases de licitación.
- Las ofertas que se presenten se considerarán finales y no se aceptarán aumentos o decrementos en su valor, ni rectificaciones o modificaciones en los precios ofertados, después de efectuada la entrega de las mismas hasta la pre adjudicación de la licitación.
- Las ofertas deberán formularse desarrollando todos y cada uno de los apartados y anexos, conforme a lo establecido en este documento, con el objeto de generar homogeneidad en la presentación.
- El Licitante ganador, o adjudicatario, deberá cumplir con los plazos señalados en los Datos de la Licitación, a contar de la fecha de notificación de la entrada en vigor del Contrato.
- Podrán participar en esta licitación todos los licitantes que reúnan los requisitos siguientes:
- Los licitantes deben operar bajos las leyes comerciales y/o fiscales del país.
- Los licitantes no deben haber sido objeto de una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
- Los licitantes deberán proporcionar todas las pruebas de su elegibilidad que el Contratante les pueda exigir.
Cada licitante podrá presentar solamente una oferta. Los licitantes que presenten más de una oferta serán descalificados.
Todo Licitante que necesite alguna aclaración de la licitación podrá solicitarla al Contratante mediante comunicación al correo electrónico ([email protected]).
El Contratante dará respuesta a toda solicitud de aclaración recibida a más tardar 24 horas antes de que venza el plazo para la presentación de las ofertas.
Se enviará copia de la respuesta del Contratante, incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia, a todos los que hayan notificado de su participación en la licitación.
La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y los documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en idioma español.
La oferta que presente el Licitante deberá incluir los siguientes documentos debidamente preparados, en caso que no sea ya proveedor precalificado:
- Antecedentes de la Empresa:
Formulario de Información (Anexo)
Copia de RTN
Copia de escritura de constitución
Copia de permiso de operación vigente
Copia de una factura (puede ser anulada)
Copia de Identidad del Representante Legal o Propietario
Dos referencias de clientes con servicios similares
Constancia de Solvencia Fiscal o de Pagos a cuenta
Política Código de Conducta firmada por el Representante Legal (Anexo)
Georreferencia
Los proveedores ya precalificados deben presentar solamente copia de los documentos que vencen (Permiso de operación vigente, factura, solvencia fiscal).
- Las ofertas deberán contener precios detallados, indicados y desglosados los valores unitarios netos, impuestos, y totales de todos los servicios solicitados de acuerdo a los Datos de la Licitación (ver documento en Excel adjunto).
- Introducción
Se requiere la “Contratación de Tour Operadora que brinde el Servicio de alquiler de vehículos para uso en giras de visitas de Visión Mundial Honduras”, a nivel nacional.
Las comunidades que se visitan son dentro y fuera del área urbana de los proyectos donde tiene influencia Visión Mundial Honduras. Dichas comunidades están en zona Norte, Oriente, Sur, Occidente y Lenca de nuestro país y sus alrededores.
El objetivo primario de la contratación de este proveedor, es mantener una estrategia de costo, y los beneficios de obtener los procesos con un solo proveedor.
- Datos mínimos para presentar cotización:
- Condiciones preferenciales
- Atenciones por medio de órdenes de compra digitales.
- Disposición de aceptar crédito a treinta (30) días.
- Disponibilidad para enviar factura y documentación soporte al personal que gestionará el pago en Visión Mundial Honduras.
- Establecer un contrato y acuerdos de niveles de servicios, calidad, tarifas preferenciales.
- Vigencia del contrato a 1 año con opción a renovación a 2 años o más.
- La empresa deberá presentar el listado de Motoristas a los que se les asignarían las visitas de VMH.
Perfiles de los Motoristas
- Persona que sea bilingüe español/ Ingles (Básico)
- Experiencia en conducir en carretera de tierra.
- Experiencia en conducir vehículos con doble tracción
- Presentar copia de antecedentes penales y policiales.
- Conocimientos en mecánica básica. Revisar el vehículo asignado antes de salir y revisar documento del vehículo.
- Experiencia en las carreteras, aeropuertos y rutas de Honduras.
- Cobertura de seguro de su empresa
- Referencias de clientes con los que ha trabajado
- Habilidades y destrezas
- Detectar fallas mecánicas
- Calcular distancias
- Tratar personas de diferentes nacionalidades
- Conducir defensivamente
- Actitudes y valores
- Proactivo
- Prudente
- Honesto, Cortes, responsable y puntual
- La empresa debe confirmar que cuenta con vehículos con las siguientes especificaciones:
- Modelos Prado (2018-2024)
- Vehículo con doble tracción
- Vehículo asegurado
- Detalle del mantenimiento del vehículo
Otros:
- Bus Hiace con capacidad para 16 personas
- Bus Coaster con capacidad para 23 -30 personas.
- Detalles del mantenimiento de los vehículos.
Visión Mundial Honduras, Oficina Nacional ubicada al final del Blvd. Morazán, Colonia Montecarlo, 3ra. Avenida, 1ra. Calle. Apdo. Postal 3204, Tegucigalpa Honduras.
- Precio y moneda de la oferta
La moneda solicitada por el Contratante es: “Lempiras” y para lo solicitado en esta licitación no está exento de impuestos.
Las ofertas se presentarán en sobre sellado en la Oficina a la siguiente dirección:
Col. Montecarlo, final del Blvd Morazán
3era avenida, 1era calle, atrás de pizza hut
Esquina opuesta al Golds Gym, Tegucigalpa
El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “Contratación Servicio de Tour Operadora para atención de visitas de Visión Mundial Honduras” y ser dirigido a:
Acelita Gómez
Visión Mundial Honduras
Tel (504) 2216-6600/08
Será de exclusiva responsabilidad del licitante:
- Que la oferta sea recibida en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en estas bases de licitación.
- Que la integridad, disponibilidad y confidencialidad del sobre y sus propuestas, sean recibidos por el Contratante.
- Las ofertas deberán tener una validez de al menos 30 días laborales a partir de la presentación de la oferta al Contratante.
- El número de oferta que deben completarse y enviarse es una (1).
- Plazo para la presentación de la oferta es el día viernes 21 de junio 2024.
Para selección de las ofertas se evaluará:
- Cumplimiento de documentación y experiencia del licitante 20%
- Disponibilidad a firmar contrato por un año con precios fijos durante la vigencia del contrato 20%
- Condiciones y/o resultados técnicos y funcionales 30%
- Precio a ofertar 30%
- El Contratante se reserva el derecho de adjudicar la licitación parcial o totalmente.
- El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 20 de julio de 2024. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistir de sus ofertas.