1. Detalles del trabajo

☒ TIEMPO PARCIAL

☒TIEMPO COMPLETO

☒ PERMANENTE

☒CONTRATO: __tiempo indeterminado____________

2. Objetivo principal del puesto | Resumen del puesto

Bajo la supervisión del/de la Líder Regional de Impacto y Gestión del Conocimiento (IKM) para América Latina y el Caribe (ALC), el/la Oficial de IKM ayudará al proyecto OCIDA a monitorear y presentar sus resultados. En colaboración con el equipo del proyecto y los socios, el/la asistente visitará el terreno para verificar que las actividades se realicen según lo planeado y con buena calidad, revisará los datos del proyecto y la evidencia de respaldo, recopilará información y datos para desarrollar historias de éxito y estudios de caso, brindará apoyo en actividades específicas relacionadas con las evaluaciones y ayudará a garantizar que los participantes del proyecto estén informados y que se escuchen sus comentarios. El/la asistente también capacitará al personal de campo en el uso de herramientas de recolección de datos y asistirá a las reuniones mensuales con el equipo de campo.

3. a. Deberes/Funciones principales

Describa las principales funciones y responsabilidades del puesto. Enumere estas funciones por orden de importancia y los resultados esperados (KPI). Incluya el porcentaje estimado de tiempo dedicado o requerido para cada actividad ( el porcentaje total debe sumar el 100%).

Supervisión en campo y controles de calidad

• Comparta sus comentarios con IKM y el equipo de liderazgo en relación con los ajustes o mejoras necesarios para las operaciones, las herramientas, entre otros.
• Seguimiento de la implementación y el uso de las herramientas con el equipo técnico a nivel de campo.
• Visitar las comunidades y/o realizar llamadas telefónicas a los productores y empresas para comprobar que las actividades reportadas por MEDA y sus socios se llevaron a cabo según lo planeado.
• Verifique la calidad de los servicios prestados por MEDA y sus socios, tales como capacitaciones , asistencia técnica y suministro de insumos.
• Redactar informes breves sobre las visitas de campo, incluyendo hallazgos y recomendaciones, y realizar un seguimiento hasta que se resuelvan los problemas.

Calidad de los datos e informes

• Revisar la calidad de las actividades realizadas e informadas por el personal de MEDA y sus socios, incluidos los datos, los medios de verificación, el monitoreo de campo (visitas de campo), entre otros.
• Señala los errores o la información faltante y ayuda a los equipos de campo a corregirlos.
• Permite el análisis de datos por cadena de valor o región.
• Elaborar informes sobre los datos y los medios de verificación revisados.
• Comparta sus comentarios sobre la calidad de los datos y los métodos de verificación con el equipo técnico que realiza los informes desde el terreno.

Historias de éxito, estudios de caso y aprendizaje

• Recopila información y datos para redactar historias de éxito, estudios de caso y testimonios, con fotos o vídeos cortos.
• Documentar las lecciones aprendidas y las buenas prácticas.

Evaluaciones y estudios

• Apoyar las actividades relacionadas con las evaluaciones iniciales, intermedias y finales, así como otros estudios del proyecto.

Responsabilidad

• Canales de apoyo para comentarios y quejas para los participantes del proyecto.
• Asegúrese de que los comentarios recibidos se registren y se les dé seguimiento.

Herramientas de datos y formación

• Capacitar al personal de campo y a los socios sobre cómo utilizar las herramientas y los formularios de recopilación de datos, y preparar guías de usuario sencillas.
• Comparta sugerencias para mejorar las herramientas y los procesos, y asista a las reuniones mensuales con el equipo de campo.
• Apoyar otras actividades de gestión del conocimiento indígena del proyecto OCIDA según sea necesario.
• En todas las tareas: solicitar consentimiento antes de realizar entrevistas, tomar fotos o grabar vídeos; proteger la información personal; y recopilar datos por sexo y edad.