ASOCIACIÓN PARA UNA VIDA MEJOR DE PERSONAS INFECTADAS Y AFECTADAS POR EL VIH/SIDA EN

HONDURAS (APUVIMEH).

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Puesto: Soporte para la Implementación de Actividades

Nivel: Profesional

Unidad de Gestión: Administrativa / Financiera

Puesto Ocupacional: Operativo Reporta a: Dirección Financiera Ámbito de trabajo: Nacional Número de plazas: 01

●◉’   Misión del Puesto

Gestionar las acciones administrativas de la organización, asegurando la adecuada documentación, elaboración de informes y cumplimiento de los procedimientos establecidos. Facilitar la implementación oportuna de actividades del proyecto, garantizando transparencia, calidad y el logro de metas institucionales.

S3➊ Relaciones Internas y Externas

Internas: Dirección Financiera, Coordinación de Proyectos, Unidad de Monitoreo y Evaluación, Técnicos de Capacitación, personal administrativo y operativo.

Externas: Receptor Principal, Programa Nacional de VIH, organizaciones de base comunitaria, especialmente aquellas que trabajan con poblaciones clave.

·◆u r Requisitos Académicos

• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Gestión de Proyectos o áreas afines.
• Nivel de instrucción: Tercer nivel (técnico superior, tecnólogo o licenciatura).

çC ' Experiencia Laboral

• De 2 a 4 años en gestión administrativa y financiera de proyectos.
• Experiencia en seguimiento técnico y operativo a instituciones u OSC.
• Manejo de reportes administrativos y programáticos.

,]<‹ˇ‘ -   Capacitación Requerida

• Gestión y administración de proyectos.
• Procesos administrativos y financieros aplicados a cooperación internacional y local.
• Normativa tributaria local.
• Uso de plataformas de reporte y gestión documental.

   Actividades Esenciales

• Ejecutar acciones administrativas conforme a los planes de trabajo.
• Apoyar la logística de actividades programadas.
• Consolidar y organizar documentación administrativa y financiera.
• Elaborar reportes administrativos y de avance.
• Entregar requerimientos financieros y documentación para ejecución de actividades.
• Custodiar y mantener actualizados los registros administrativos del proyecto.
• Cumplir con manuales, normas y políticas institucionales.
• Otras funciones asignadas por la Dirección Financiera o Coordinación de Proyecto.

A Y/1† Conocimientos Adicionales

• Gestión administrativa y financiera.
• Normas de rendición de cuentas en proyectos sociales o de salud.
• Manejo de cronogramas, presupuestos y planes de trabajo.
• Técnicas de archivo y custodia documental.
• Redacción técnica de informes.

.•n_† Competencias Técnicas y Conductuales Técnicas:

• Manejo de recursos financieros
• Monitoreo y control

• Organización de información
• Planificación y gestión
• Recopilación de información
• Expresión escrita
• Destreza matemática

Conductuales:

• Planificación y organización
• Gestión del tiempo
• Trabajo en equipo
• Autogestión y autonomía
• Orientación a resultados
• Empatía
• Juicio y toma de decisiones

Д Requerimientos Adicionales

• Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas colaborativas.
• Capacidad de interlocución con equipos diversos.
• Ética, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
• Conocimiento en derechos humanos, enfoque de género y VIH/SIDA.
• Apertura y disposición para trabajar con poblaciones clave, incluyendo personas LGBTIQ+, trabajadoras sexuales, personas que usan drogas, migrantes, personas privadas de libertad, entre otras.

c’ ) Responsabilidades

• Manejo de información financiera sensible.
• Elaboración de informes técnicos y financieros.
• Custodia de bienes, equipos y materiales.
• Manejo de información confidencial de beneficiarios y organizaciones subreceptoras.
• Apoyo en conciliaciones bancarias, flujo de caja, planillas y procesos administrativos.

¨ˆ❢ Perfil Personal

• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Resolución de conflictos y toma de decisiones.
• Habilidades de negociación y facilitación.
• Proactividad, organización y orientación al servicio.
• Trabajo colaborativo e interdepartamental.
• Ética profesional y compromiso con los valores institucionales.

 '‘–'   Aplicación al Puesto

Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida y carta de interés al correo: aY□V' [email protected] / [email protected] y especificar la plaza a la que aplica.

Formato requerido: PDF

Evaluación de postulaciones: Inmediata