TÉRMINOS DE REFERENCIA.
Términos de Referencia para “Suministro de equipos de bombeo Electro- sumergibles y materiales eléctricos para la comunidad de Ocotón, San Antonio, Copán.
PROYECTO WASH
Agosto 2024
World Vision Honduras
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Publicado, julio 2024
Contenido
III....... OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 3
IV. CLÁUSULA DE POLÍTICAANTICORRUPCIÓN: 4
V........ CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZY SALVAGUARDIA DE ADULTOS. 4
VI. Alcance de los servicios. 4
VII. DESCRIPCION DE MATERIALES A OBTENER.. 5
X........ TIEMPO Y LUGAR DEENTREGA DEL EQUIPO.. 6
XI. FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS: 6
XII. DOCUMENTACIÓN FISCAL A INCLUIR EN SUS PROPUESTAS: 6
XIII. CARACTERISTICAS CONTRACTUALES. 7
XV. GARANTÍAS (DE CALIDADDE OBRA) 7
XVI. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBRA.. 7
XVII. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS. 7
Glosario
CO
Centro Operativo
PA
Programa de Área
Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.
El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.
Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.
World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. Es por ello que se están explorando las tecnologías de sistemas de bombeo con energía renovable para ayudar a las familias a disminuir costos de operación y mantenimiento de los sistemas y a facilitar el acceso del agua.
Suministro de equipo de bombeo Electro-sumergible y materiales eléctricos para el sistema de agua de la comunidad de El Ocoton, San Antonio, Copán.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Contribuir al acceso al agua a habitantes de la comunidad de El Ocoton.
- Suministro de bombas sumergible vertical y material eléctrico.
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia.
Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización.
Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.
El oferente debe presentar una propuesta de adquisición de la bomba sumergible y los materiales eléctricos según se describen en este documento.
La bomba sumergible se utilizará para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia a la comunidad de El Ocoton, San Antonio, Copan
Esta consultoría especta la obtención del equipo de bombeo que pueda ser:
- Funcionales de acuerdo a la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades.
- Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades.
- Bomba sumergible 10 HP, 220 V marca Franklin Electric
- Transformador de 25 KVA marca general Electric.
- Cable ACSR 1/0, 250 metros lineales
- Cable de aluminio con forro 1/0, 270 metros lineales.
- Cable de aluminio desnudo ACSR 2/0 metros lineales
- Poste para tendido eléctrico de concreto de 40 pies, 2 unidades.
- 1) Control de niveles eléctrico con interruptor de flotador. 220V, 10 amperios con contrapeso
- Doble función: vaciado y llenado
- Longitud mínima de cable=2m
- 2) Timer
- Temporizador mecánico 220V, 60Amp
- para control automático de encendido y apagado de bomba de 10HP, 220V
Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:
- Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
- Incluir costos de flete de entrega de materiales en Ocoton, San Antonio, Copán.
- Incluir certificado de calidad NSF/ANSI 61 - Drilled well Casings and submersible pumps, del equipo ofertado.
- Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de entrega.
- Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.
- Información técnica del equipo ofertado (curvas de rendimiento)
Ing. Neri Torres-Supervisor WASH contacto técnico
Celular:9618-9911
Correo electrónico: [email protected]
Doris Alfaro
Celular: 3181-1527
Correo electrónico: [email protected]
“Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].”
Se requiere que la entrega sea a más tardar el día viernes 20 de septiembre en la comunidad de Ocoton, San Antonio, Copán.
Las ofertas se presentarán de la siguiente forma:
Las ofertas se presentarán en sobre cerrado a más tardar el día Lunes 2 de septiembre
4:00 pm. en la siguiente dirección:
Oficinas de World Vision Honduras, Barrio El Calvario Santa Rosa de Copán, media cuadra al noreste de Asonog
El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “SUMINISTRO DE BOMBA SUMERGIBLE Y MATERIAL ELECTRICO PARA SISTEMA DE AGUA OCOTON, WORLD VISION HONDURAS” sellado y debe ser
dirigido a:
DORIS Alfaro
Oficina Santa Rosa de Copán
World Vision Honduras
Toda pregunta que se generara para elaborar las propuestas se debe hacer vía correo.
- Permiso de Operaciones Vigente
- RTN
- Escritura pública
- Documento fiscal de la SAR (Factura vigente)
- Cédula de identidad del representante legal
- RTN del representante legal
- Datos generales de la empresa y persona de contacto
- # de cuenta bancaría de la empresa para depósito
- Catálogos técnicos.
- Al menos 2 referencias de clientes anteriores
- Copia de los estados financieros de los últimos 2 años
- Constancia de pagos a cuenta y Declaración de Impuestos
- El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica.
Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.
- El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.
- La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre).
- Los materiales deberán ser recibidos por el personal técnico designado por WVH.
World Vision Honduras (WVH) emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago.
El pago se hará mediante deposito, considerando un crédito máximo de 30 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.
Se le retendrá el 5% del monto total del valor adjudicado por garantía de calidad, por un periodo de 6 meses para garantizar la calidad. Si el equipo entregado presentare desperfectos en el tiempo mencionado, se ejecutará sin mayor trámite la garantía antes mencionada a favor de Asociación Visión Mundial Honduras.
El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de obra cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 500,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato presentada antes de la firma de este considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía.
Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.
Favor apegarse a los requerimientos solicitados en estos términos de referencia para lo cual se proporcionan los formatos y formularios se aceptan sugerencias y recomendaciones