TÉRMINOS DE REFERENCIA.
Términos de Referencia para “Suministro e Instalación de equipos de bombeo Electro- sumergibles para la comunidad de Montaña Verde, Marcala, La Paz.
PROYECTO WASH
Enero 2025
World Vision Honduras
DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
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Publicado, Enero 2025
Contenido
- ANTECEDENTES............................................................................................. 3
- OBJETIVO........................................................................................................ 3
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................... 3
- CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN......................................... 4
- CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS..................................................................... 4
- VISITA DE CAMPO....................................................................................... 4
- DESCRIPCION TECNICADEL ESTUDIO................................................... 5
- CRITERIOS DE EVALUACION.................................................................... 6
- OFERTAS ECONÓMICAS............................................................................ 6
- PERSONAS CONTACTO:............................................................................... 7
- TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO....................................... 7
- FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS................................... 7
- DOCUMENTACIÓN FISCALA INCLUIR EN SUS PROPUESTAS............ 8
- CARACTERISTICAS CONTRACTUALES................................................... 8
- FORMA DE PAGO........................................................................................ 9
- GARANTÍAS (DE CALIDAD DE OBRA)...................................................... 9
- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBRA........................................... 9
- ALCANCE.................................................................................................. 9
- VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS............................................................. 10
Glosario
| CO | Centro Operativo |
| PA | Programa de Área |
- ANTECEDENTES:
Visión Mundial es una organización cristiana de desarrollo, promoción de justicia y atención a emergencias, dedicada a trabajar con los niños, las niñas, familias y comunidades para superar la pobreza y la injusticia sin distinción de religión, raza, etnia o género.
El compromiso de la organización es con los niños, con el propósito de ayudarles a garantizar un mejor futuro, enfocándose en la transformación y empoderamiento de las familias y comunidades.
Para poder responder a los derechos y necesidades de la niñez, las intervenciones se articulan entre los sectores en los cuales Visión Mundial ha desarrollado su experiencia y mejores prácticas a lo largo de los años: Educación, Salud, Desarrollo Económico, Agua, Saneamiento y Vivienda, Promoción de Justicia e Incidencia Política, Gestión Comunitaria y Asuntos Humanitarios en Emergencia.
World Vision Honduras atiende comunidades vulnerables en diferentes partes del país, donde la situación socioeconómica de las familias agudiza la problemática que atraviesan específicamente en los temas de acceso al agua. Es por ello que se están explorando las tecnologías de sistemas de bombeo con energía renovable para ayudar a las familias a disminuir costos de operación y mantenimiento de los sistemas y a facilitar el acceso del agua.
- OBJETIVO
Suministro e instalación de equipo de bombeo Electro-sumergible para el sistema de agua de la comunidad de Montaña Verde, Marcala, La Paz.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Contribuir al acceso al agua a habitantes de la comunidad de Montaña Verde.
- Diseño y cálculo de bombas y sus componentes.
- Suministro de bombas sumergible vertical.
- Suministro e Instalación de equipos de bombeo + tren de descargas + panel de control de la bomba, sensores de nivel, etc.
- CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN:
Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.
- CLAUSULA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS
El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente a partir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia.
Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización.
Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda.
- VISITA DE CAMPO
Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en sitio, se solicita que esta consultoría, realice la respectiva visita para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación.
El sitio a visitar es:
- Montaña Verde, Marcala, La Paz.
La empresa que deberá hacer una visita al lugar donde se instalará los equipos de bombeo para hacer una oferta real de acuerdo a las condiciones de cada lugar deberá contactar con el personal de contacto técnico vía correo para coordinar dicha visita.
Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a la comunidad y al sitio de las obras el día Jueves 06 de febrero de 2025, a las 10: 00 AM. Coordinar visita con el Ingeniero Elio García (Coordinador WASH) 8872-7181.
Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar y constatar en campo a través del uso de GPS los datos necesarios para la selección de un adecuado equipo de bombeo según las características específicas de campo.
El oferente debe presentar una propuesta técnica de una bomba y accesorios que pueda permitir el bombeo de agua según la necesidad de la memoria técnica del proyecto y la instalación eléctrica disponible en el sitio del pozo.
La bomba sumergible se utilizará para servicios generales de abastecimiento y circulación de agua limpia a la comunidad de Montaña Verde, Marcala, La Paz.
Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas de los equipos de bombeo que puedan ser:
- Funcionales de acuerdo a la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades.
- Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades.
- DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO
- Ubicación: Montaña Verde, Marcala, La Paz.
- Población a beneficiar: 280 Personas
- Diferencia de elevación desde profundidad de pozo hasta nivel del tanque: 67 m
- Distancia de línea de impulsión desde el sitio del pozo en zona baja hasta el tanque de distribución de la zona alta son aproximadamente 190 metros lineales.
- Diámetro tubería impulsión 1.5”.
- Caudal requerido de 7.2 gal/min
- Aforo de fuente de 7.2 gal/min
- Tanque de almacenamiento 5 mil galones
Incluir en sus propuestas los siguientes costos:
- Bomba sumergible grundfos 10sqe10-290 con motor 1HP 200/240V con control box+transductor.
- Accesorios Hidráulicos
- Accesorios para camisa de enfriamiento
- Accesorios para tren de descarga
- Instalación de equipo
- Malla Tierra
- CRITERIOS DE EVALUACION
| CRITERIO | EVALUACION % |
| Oferta técnica y económica | 50% |
| Certificaciones solicitadas sobreel equipo ofertado | 20% |
| Asistencia a visitade campo | 15% |
Informe técnico (cálculo de CDT,gráficos de curvas de rendimiento de la bomba adecuado al CDT, alineamiento horizontal y vertical calculado con Google earth,etc) | 15% |
| TOTAL | 100% |
- OFERTAS ECONÓMICAS:
Las ofertas económicas de los sistemas de bombeo deberán reunir las condiciones siguientes:
- Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
- Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
Incluir un informe sobre la visita de campo que demuestre los cálculos realizados para la selección de la bomba, coordenadas geográficas de los puntos para la línea de impulsión, perfil de elevación generado desde Google Earth que demuestre la distancia y diferencia de elevación entre el punto A al punto B, revisión del tipo de suministro eléctrico con el cual dispone la comunidad y adecuar sus propuestas a este.
- Incluir certificado de calidad NSF/ANSI 61 - Drilled well Casings and submersible pumps, del equipo ofertado.
- Incluir certificado de calidad ISO 5199:2002- Technical specifications for centrifugal pumps — Class II (Reaffirmed in 2018), del equipo ofertado.
- Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta y entrega.
La propuesta económica no deberá contener el uso de ningún tipo de tubería y accesorios de hg por lo cual el tren de descarga deberá ser considerado con tubería de PVC, y se deberá adecuar la cedula de esta tubería a las presiones hidráulicas que manejará el sistema especifico en el punto de la estación de bombeo.
Todo accesorio necesario para la instalación de la bomba y tren de descarga deberá tener una certificación NSF/ANSI 61 que garantice que es apto para el transporte de agua potable.
Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.
Puede presentar ofertas alternativas teniendo en consideración los componentes existentes en la comunidad.
Información técnica del equipo ofertado (curvas de rendimiento que demuestren que cumplen con las exigencias en CDT y Caudal requerido)
- PERSONAS CONTACTO:
Ing. Elio García-Coordinador WASH contacto técnico Celular: 8872-7181
Correo electrónico: [email protected]
Marcio Cruz
Celular: 32449600
Correo electrónico: [email protected]
- TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA DEL EQUIPO
Se requiere que la entrega sea a más tardar el día viernes 28 de Febrero de 2025 en la comunidad mencionada.
- FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:
Las ofertas se presentarán de la siguiente forma:
Las ofertas se presentarán en sobre cerrado a más tardar el día viernes 14 de febrero
4:00 *p.m. en la siguiente dirección:
Oficinas de World Vision Honduras Tegucigalpa,
Final del Blvd Morazán, atrás de Pizza Hut, contiguo a Vision Fund.
El sobre con la propuesta se debe identificar con el nombre de: “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE BOMBEO PARA LA COMUNIDAD MONTAÑA
VERDE, MARCALA, LA PAZ WORLD VISION HONDURAS” sellado y debe ser dirigido a:
Marcio Cruz
Oficina Nacional
World Vision Honduras
Toda pregunta que se generara para elaborar las propuestas se debe hacer vía correo.
- DOCUMENTACIÓN FISCAL A INCLUIR EN SUS PROPUESTAS:
- Permiso de Operaciones Vigente
- RTN
- Escritura pública
- Documento fiscal de la SAR (Factura vigente)
- Cédula de identidad del representante legal
- RTN del representante legal
- Datos generales de la empresa y persona de contacto
- # de cuenta bancaría de la empresa para depósito
- Catálogos técnicos.
- Al menos 2 referencias de clientes anteriores
- Copia de los estados financieros de los últimos 2 años
- Constancia de pagos a cuenta y Declaración de Impuestos
- El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idioma español o inglés, que corroboren la información técnica.
Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad.
- CARACTERISTICAS CONTRACTUALES
El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.
La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.
La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.
La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.
- FORMA DE PAGO:
World Vision Honduras (WVH) emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago.
El pago se hará mediante cheque, considerando un crédito máximo de 45 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.
- GARANTÍAS (DE CALIDAD DE OBRA)
Se le retendrá el 5% del monto total del valor adjudicado por garantía de calidad, por un periodo de 6 meses para garantizar la calidad. Si el equipo entregado presentare desperfectos en el tiempo mencionado, se ejecutará sin mayor trámite la garantía antes mencionada a favor de Asociación Visión Mundial Honduras.
- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBRA
El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de obra cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 500,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato presentada antes de la firma de este considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía.
- ALCANCE
La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, sin costo alguno a la Institución.
La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.
La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.
La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para
asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados.
- VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.
Favor apegarse a los requerimientos solicitados en estos términos de referencia para lo cual se proporcionan los formatos y formularios se aceptan sugerencias y recomendaciones