SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)

“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA FOTOVOLTAICO DE ENERGIA SOLAR DE AUTOCONSUMO”

WORLD VISION HONDURAS

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

 Índice 

SOLICITUD DE PROPUESTA. 1

WORLD VISION HONDURAS. 2

1. Aspectos conceptuales. 2

1.1 Marco general 2

1.2 Objetivo general 3

1.3 Sobre la empresa ofertante. 3

1.4 Servicios Adicionales 3

1.5 Otros Beneficios. 4

2. Presentación de propuestas. 5

2.1 Oferta Tecnica....................................................................................................... 5

2.2 Oferta Economica............................................................................................. 5

2.3 DocumentoS Legales ........................................................................................ 5

3. Caracteristicas contractuales. 6

4. Forma de pago. 6

5. Garantias. 7

5.1 Garantia de cumplimiento de obra. 7

5.2 Garantia de Calidad de obra. 7

6. Alcance. 8

7. Validez de la propuesta. 9

8. Criterios de Evaluación. 9

9. Politicas de WVH.. 10

9.1 Politica Anticorruccion. 10

9.2 Politica Proteccion de la niñez y Salvaguarda de Adultos. 10

 1. Aspectos conceptuales 

1.1 Marco general 

World Vision es una organización cristiana humanitaria de desarrollo, dedicada a trabajar con la niñez, sus familias y sus comunidades para reducir la pobreza y la injusticia. Se dedica a trabajar con la gente más vulnerable, independientemente de la religión, raza, grupo étnico o género. 

En Honduras, World Vision conocida también como Visión Mundial, trabaja desde 1974. Actualmente promueve procesos de desarrollo en Programas de Desarrollo de Áreas, en colaboración con organizaciones comunitarias, empresa privada y organismos gubernamentales, no gubernamentales e internacionales. 

Trabajamos en los municipios más pobres de Honduras; identificando las principales necesidades y causas de éstos. Se define y diseña programas de desarrollo del territorio, en conjunto con los actores locales, e instalan en la comunidad proyectos de acuerdo a las edades de los niños. 

Visión Mundial orienta su trabajo para lograr un impacto en la niñez y adolescencia. Centrado en la estrategia basada en el ciclo de vida de la niñez con un enfoque de creación y fortalecimiento de capital humano, y el tejido social. Su implementación se desarrolla a través de diversos programas, proyectos y acciones que están dirigidas a niños, niñas, sus familias y comunidades, especialmente los más vulnerables. 

1.2 Objetivo general

Adquirir un sistema fotovoltaico de energía solar de autoconsumo (consumo promedio anual 360,000 KWh), para las instalaciones del edificio principal de las oficinas de Visión Mundial ubicados en la colonia Montecarlo, al final del BLV Morazán, Tegucigalpa.

Objetivos específicos:

1. Este proyecto se desarrollará en 2 fases:

• La primera fase consiste en un estudio técnico de análisis estructural del edificio, en donde se determinará la capacidad de carga soportante del edificio para la instalación de los paneles solares.

• Si el resultado del análisis estructural es factible se continuará con el proceso de instalación del sistema solar fotovoltaico.

1.3 Visita al sitio

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere hacer el reconocimiento en el sitio del proyecto, para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación, entre ellos:

1. Cantidad de Irradiación solar (días nublados, días soleados, diferentes estaciones del año).

2. Espacio libre de entorno que genere sombra, para el sistema fotovoltaico.

3. Acceso.

4. Espacio para la mejor ubicación para la instalación de los paneles solares.

5. Entorno ambiental que afecte la captación solar.

6. Analizar la vulnerabilidad y seguridad del predio a instalar los equipos.

g.- Revisar estructuras a construir o construidas (capacidades/dimensiones, materiales, estado).

h.   Consideración de obras preliminares entre ellas: obras de mitigación (drenajes, muros,  canales, accesos, etc).

        i. Realizar verificación del diseño preliminar, para garantizar que todo este acorde a las necesidades del  proyecto.

El sitio a visitar es:

Edificio principal de las oficinas de Visión Mundial ubicados en la colonia Montecarlo, al final del BLV Morazán, Tegucigalpa 

La visita es de carácter obligatoria con los ofertantes al sitio del proyecto entre los días del 8 al 10 de diciembre de 2025, a partir de las 9: 00 AM hasta las 3 PM Coordinar visita con la Brenda Álvarez cel. 3175-6231

1.3 Sobre la empresa ofertante 

Principales ventajas competitivas de la empresa frente a sus competidores, en los cuales se pueden incluir brevemente: 

• Carta de presentación. 

• Capacidad técnica profesional. 

• Servicios y atención al cliente.

• Garantía en equipos y mano de obra.

• Experiencia en proyectos de energías solar

• Empresa socialmente responsable con el medio ambiente.

• Ejecución de proyecto con modalidad llave en manos.

• Calidad de equipos ofertados.

• Otros. 

   

1.4 Servicios Adicionales 

• Soporte técnico para mantenimiento.

• Inventario de repuestos.

• Asistencia en Sitio. 

• Asesoramiento con entidades del estado.

   

 1.5 Otros Beneficios 

Describa cualquier tipo de Beneficio adicional.

 2. Presentación de propuestas 

 Generales para la presentación de propuestas: 

• Oficina Nacional de Visión Mundial Honduras 

• Dirección: Col. Montecarlo final del Blvd Morazán, 3era avenida, 1era calle. Teléfono 22166600 

• Fecha límite de recepción de ofertas es el VIERNES 12 DE DICIEMBRE DE 2025 LAS 4:00 PM., no se recibirá ninguna propuesta después de la fecha y hora estipulada. 

• La Propuesta debe presentarse en sobre cerrado y dirigirse a: Visión Mundial Honduras, con atención a Kristian Mendoza – Comprador de Cadena de Abastecimiento. 

• El sobre deberá contener el nombre del licitante, dirección, correo electrónico, teléfono.

La oferta completa debe estar compuesta de oferta técnica y financiera: 

2.1 La oferta técnica debe incluir: 

• Carta de Presentación. 

  • Al menos 2 cartas de referencias (de empresas con las cuales están trabajando actualmente).

  • Garantías técnicas.

  • Tiempo de entrega.

  • Cronograma de instalación. 

  • Ficha técnica de equipo.

  • Inducción en manejo de sistema solar.

  • Inclusiones y exclusiones.

  • Garantías por daños a las instalaciones.

  • Cantidad paneles solares instalados

  • Inversor trifásico.

  • Producción de energía solar por año.

  • Retorno de la inversión.

  • 2 referencias de trabajos anteriores

   

  2. En la oferta económica / financiera se debe estipular: 

  • Monto total ofertado en Lempiras.

  • Forma de pago.

  • Detalle de costos.

  • Detalle de impuestos. 

  • Otros Gastos u obras adicionales. 

Nota Importante:

Toda propuesta presentada debe considerar el análisis estructural como el primer hito del proyecto. Las empresas oferentes deben incorporar el costo de este análisis como un rubro separado y claramente identificado en la oferta económica.

2. Documentos legales

   • Escritura Comercial 

   • RTN 

   • Permiso de operación 

   • DNI del representante legal

   • Factura comercial Vigente 

   • Solvencia fiscal y/o Constancia de pagos a cuenta vigente

   • Código de conducta de proveedor firmada en todas sus páginas (adjunto) 

   • Formato de información de proveedor (adjunto) 

   • Georreferencia de su oficina

3.CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

• El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de dos meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.

• La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.

• La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.

• La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.

4.FORMA DE PAGO: 

World Vision Honduras (WVH) emitirá Orden de Compra como respaldo del compromiso de pago. 

4.1. Primer Pago – Análisis Estructural:

El primer desembolso corresponderá Exclusivamente al análisis estructural y entrega del informe de recomendaciones, previa validación por parte del equipo técnico de World Vision Honduras (WVH).

El pago se hará mediante transferencia, considerando un crédito máximo de 30 días, una vez recibida la factura y comprobantes de entrega. Datos a revisar de acuerdo a las condiciones que plantee el proveedor.

La autorización para proceder con la siguiente fase de instalación del del sistema fotovoltaico estará sujeta a la factibilidad determinada en el análisis. En caso de resultar inviable, no habrá continuidad del proyecto ni pagos adicionales más allá de este primer producto.

Condición: La continuidad del contrato para la fase de instalación del sistema fotovoltaico estará sujeta a la factibilidad estructural determinada en el informe. En caso de que el análisis estructural indique que el edificio no es apto para la instalación sin realizar adecuaciones mayores, WVH se reserva el derecho de cancelar o pausar el proceso sin incurrir en responsabilidad adicional, más allá del pago por dicho análisis.

4.2 Límite de Anticipo

En caso de que el proveedor solicite un anticipo, este no podrá exceder el 50% del valor total del contrato.

La solicitud de anticipo deberá estar debidamente justificada, y WVH se reserva el derecho de aprobar o rechazar la solicitud, según su análisis interno de riesgo.

Todo anticipo aprobado, deberá estar respaldado por una garantía bancaria equivalente al 100% del monto anticipado, emitida a favor de World Vision Honduras.

 5.GARANTÍAS

5.1 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El proveedor se compromete a presentar una garantía bancaria por cumplimiento de Contrato cuando el contrato tenga un monto igual o mayor a L. 1,000,000.00, esta garantía debe ser por un valor equivalente al 15% del monto total del contrato, presentada antes de la firma de este, considerando el margen de tiempo estipulado por WVH, en caso de no presentar esta en el tiempo estipulado es motivo suficiente para rescindir de la adjudicación del contrato. Al finalizar los alcances del contrato, WVH emitirá una constancia de finiquito para la liberación de esta garantía.   

En este caso se debe analizar las dos etapas del contrato porque no podrá presentar la garantía de cumplimiento si no ha realizado el análisis estructural y que este resulte factible.

5.2 GARANTÍA DE CALIDAD DE OBRA

Se le retendrá el 5% del monto total del contrato por 6 meses después de finalizado la fecha de contrato, en concepto de calidad de obra, también podrá presentar una garantía bancaria, ambas opciones son aceptables.

5.3 GARANTÍA DE EQUIPO

Esta garantía se aplica a todos los equipos y componentes especificados en los presentes Términos de Referencia (TDR), Previo al pago final se presentará un Certificado de Garantía que cubre defectos de fabricación y mano de obra, por un período mínimo de 1 año, a partir de la fecha de entrega e instalación satisfactoria.

Si se presentase una falla en los equipos instalados durante el periodo de la garantía, los costos de la visita y de revisión (desmontaje y montaje) correrán por cuenta del proveedor.

No se autoriza realizar ningún cobro adicional, mientras el equipo se encuentre en el periodo de Garantía, en esta etapa la comunicación del proveedor es directa con el oficial enlace de Visión Mundial.

6.ALCANCE

6.1 Análisis Estructural Previo (Primer Entregable):

La empresa adjudicada deberá realizar, como primer producto del contrato, un análisis estructural detallado del edificio donde se instalará el sistema fotovoltaico, con el objetivo de verificar la viabilidad técnica y de seguridad estructural para soportar la carga de los paneles solares y demás componentes del sistema sin comprometer la integridad estructural.

Este análisis debe incluir un informe técnico con recomendaciones estructurales, que determine si la instalación es factible sin modificaciones o si se requieren adecuaciones previas.

Este análisis debe estar firmado por un profesional debidamente calificado en ingeniería estructural, y deberá incluir:

1. Diagnóstico de cargas admisibles en techos/estructuras.

2. Recomendaciones técnicas.

3. Conclusión sobre la factibilidad del proyecto.

Importante: La continuidad del contrato dependerá del dictamen de viabilidad del análisis estructural. Si el resultado indica que el edificio no es estructuralmente apto o requiere adecuaciones mayores no contempladas, WVH se reserva el derecho de cancelar o pausar la ejecución del proyecto.

• Los equipos instalados deben ser funcionales y deben cumplir con la necesidad del suministro de energía para el funcionamiento optimo del edificio, además deben ser equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de energía del edificio, que cumpla con las condiciones mecánicas y eléctricas, para una operación continua durante el periodo de servicio.

• La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de paneles solares solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida.

• La Empresa seleccionada deberá cubrir, seguros de vida y gastos médicos de su personal durante las obras a desarrollar.

• La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura o desperdicios generados de los trabajos en el edificio. 

• Al finalizar la instalación, la empresa deberá capacitar al personal que la organización disponga, para poder realizar las labores, de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo instalado, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento, en español.

7.VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas.

El Contratante notificará su decisión sobre esta licitación en forma escrita a más tardar el día 20 de febrero del 2026. Si dentro de este plazo no se hubiere decidido acerca de ella, los participantes podrán desistirse de sus ofertas

8.CRITERIOS DE EVALUACIÓN

9.POLITICAS DE WVH

9.1 Clausula Política Anticorrupción Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abuso contra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV(incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo que incluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos. Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

9.2 Clausula Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión de Salvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Visión (versión; vigente), también conocida como la Política de Salvaguardia. Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Visión, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización. Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimiento de los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abuso contra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derecho corresponda. 

ASPECTOS IMPORTANTES QUE CADA PROVEEDOR DEBERA CONSIDERAR EN LA PRESENTACION DE OFERTAS PARA EL RESPECTIVO ANALISIS 

1. Las Ofertas Técnicas deberán describir detalladamente el equipo ofertado, mismas de deben coincidir con los términos de referencia enviados. De existir alguna duda con relación a los términos de que se presentan se solicitaran aclaraciones adicionales mediante correo electrónico. 

   1. Se hará un análisis de la Oferta Económica presentada por cada proveedor y este será un aspecto importante para la adjudicación del contrato.

   2. El proveedor deberá hacer visita en sitio para ratificar la información necesaria para presentación de su propuesta. WVH asignara a un oficial para el recorrido en el edificio.

Cualquier consulta técnica debe hacerse únicamente por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]