Duración : 12
Fecha de inicio : Inmediatamente
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Apoyar a la en la gestión financiera de contratos de financiación de Acción contra el Hambre en Honduras, sus contrapartes, bajo lineamientos de la Administración de País y Coordinador Administrativo y Financiero de la misión.
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Objetivo 1: Gestión Financiera:
Actividades: Bajo lineamientos de la Administración País de Honduras, y/o Coordinación Administrativa y Financiera de misión:
- Apoyar en la actualización del plan financiero de costos de Honduras.
- Responsable de la generación y envío oportuno de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH y contrapartes y dirigirlos a quienes corresponden según instrucciones de la Administraciones de País.
- Responsable de la conversión de presupuestos de propuestas presentadas a donantes al modelo BFU de ACH:
a). Traslado de presupuestos versión donante a modelo BFU.
b). Codificación financiera y gestión de la codificación de cuentas contables con responsable contable (CAT5, CAT6);
c). Gestión de validación de presupuesto BFU final para su posterior envío Dpto. De Finanzas de Sede para validación final;
d). Carga de presupuesto final validada en FMT; eFMT.
e). Verificación de carga de presupuesto validado en Agresso por parte de Referente Financiero/a de sede.
- Generación y envío oportuno de informes financieros intermedios y finales a donantes y enviarlos a Administraciones de País -según corresponda- para revisión.
- Apoyo en análisis y comunicación de riesgos financieros.
- Mensualmente realice la verificación de la coherencia entre la contabilidad y plan financiero de la misión y envíe informe de inconsistencias a las Administraciones de País para su seguimiento.
- Revisión de imputaciones de contratos y líneas financieras de la contabilidad de todas las bases de Honduras y su coherencia con la planificación de la CCP.
- Responsable de la entrega de informe financiero final al departamento de Archivo para la selección de la documentación a presentar.
- Reunirse con Jefes/as de Proyecto para la revisión de seguimientos presupuestarios y debida planificación de costos de actividades y soporte.
- Otras tareas delegadas por las Administraciones de País.
Objetivo 2: Actualización de herramientas FMT, eFMT y Timesheets (Agresso).
Actividades: Bajo la supervisión de la Administración de País yy/o Coordinación Administrativa y Financiera de misión:
- Responsable de crear presupuestos de donantes en modelo BFU de Acción contra el Hambre en herramientas de gestión financiera FMT como en formato eFMT eDonnor Budget para cada subvención firmada.
- Actualizar en FMT y en formato eDonnor de la eFMT el pronóstico técnico de cada presupuesto mensualmente hasta el cierre de cada proyecto.
- Realizar semanalmente la actualización de la CCP de la FMT como en eCCP de la eFMT, la planificación financiera con acuerdo a la estructura de costos y la cobertura de esos costos con las subvenciones firmadas según lineamientos de las Administraciones de País.
- Responsable de la generación mensual y revisión financiera de Timesheets de Honduras generadas desde Agresso, cotejo con Referente Contable, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión
Objetivo 3: Actualización de datos económicos en GESPRA:
Actividades: Bajo la supervisión de la Administración de País y Coordinador Administrativo:
- Responsable de la actualización de datos económicos en Gespra por cada nuevo proyecto firmado según lineamientos de las Administradoras de País.
- Actualizar datos económicos cada vez que se realice una extensión de costos.
- Responsable de la carga en Gespra -sección de documentación- los informes financieros intermedios y finales entregados al donante.
- Responsable de la carga en Gespra, sección -Documentación-Comunicados interesados- ampliación de fechas, modificaciones presupuestarias, entre otras.
- Cualquier otra actividad financiera que le sea asignada por el Coordinador Administrativo, responsable de Finanzas o Administración de País Honduras.
Esta descripción encaja contigo?
Formación:
- Graduado/a en las carreras de: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Auditoría, Economía u otras afines a Ciencias Económicas.
Conocimientos técnicos específicos:
- Amplia capacidad de análisis de presupuestos.
- Experiencia de tres (3) años mínimo en análisis de presupuestos, elaboración y seguimiento de condiciones contractuales en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales.
- Manejo de sistema contable AGRESSO (Deseable).
- Conocimiento de elaboración y codificación de presupuestos.
- Conocimiento de diferentes normativas y políticas de donantes.
- Experiencia en elaboración de informes financieros de diferentes donantes.
- Conocimiento en planificación de costes de acuerdo con presupuestos aprobados.
- Conocimiento de legislación hondureña (fiscal/laboral).
Experiencia previa:
- Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos similares.
Conocimiento del sector Humanitario:
- Deseable Conocimiento de ACH (No indispensable)
Idiomas:
- Español requerido e inglés deseable.
Ofimática y sistemas específicos:
- Dominio de Windows, manejo avanzado de Office, principalmente Excel, deseable manejo de AGRESSO.
Movilidad (nacional/internacional):
- Base de país Tegucigalpa y cuando le sea requerido en el interior o exterior de la República de Honduras.
Nuestro paquete retributivo:
Los postulantes deberán cargar:
- Currículum vitae.
- Carta de interés CON PRETENSIÓN SALARIAL.
- Antecedentes Penales vigentes.
- Antecedentes Policiales.
- Todo debe subirse en solo archivo en formato PDF.
**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.
Último día para postular: 05 de febrero del 2024