TERMINO DE REFERECIAN PRODUCTOS/ SERVICIOS
JUSTIFICACIÓN
Cruz Roja Hondureña en conjunto con Cruz Roja actualmente el Proyecto Respuesta a la emergencia por la epidemia de dengue en La Paz, a contemplando acciones enfocadas en agua, saneamiento y promoción de la higiene, donde se verán beneficiadas 500 familias con poco nivel adquisitivo en insumos de limpieza del hogar o de bioseguridad. La población beneficiada serán familias con la cantidad 5 o más miembros de distintos sexo y edades, a las familias de las zonas de intervención del Proyecto.
La higiene en el hogar es un conjunto de prácticas destinadas a mantener un ambiente limpio, saludable y seguro dentro del espacio residencial. Esto incluye actividades como la limpieza regular de superficies, la eliminación adecuada de desechos, el lavado de manos, la manipulación segura de alimentos y el mantenimiento de condiciones adecuadas de almacenamiento y saneamiento. La higiene en el hogar es fundamental para prevenir la propagación de enfermedades, proteger la salud de los habitantes y promover un estilo de vida saludable en general. Además, un hogar limpio y ordenado contribuye al bienestar emocional, la comodidad y la calidad de vida de quienes lo habitan. Es por ello que el Proyecto realizara la entrega de 500 kits a las familias de las 10 comunidades del municipio de Paz, La Paz. enfocada a la educación de la familia sobre los cuidados que deben tener con la higiene; así mismo contiene insumos de bioseguridad para la problemática de la COVID-19
Fuente de las estadísticas: ENDESA MICS Honduras 2019 Agua Potable.pdf
OBJETIVO GENERAL:
Adquirir insumos para forma 500 kits de higiene y bioseguridad familiar definidos por la Cruz Roja Hondureña, organizados para familias y ser distribuidas en las zonas de intervención a las familias beneficiadas atendidas por Cruz Roja Hondureña a través del proyecto respuesta a la emergencia de dengue en La Paz.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Adquirir 500 kits de Higiene y Bioseguridad familiar.
Que se repartirán en las 10 comunidades del municipio de La Paz. departamento La Paz de forma equitativa según la necesidad de las comunidades de inversión. Donde se quiere llegar a una meta de 500 familias beneficiadas.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO
Cuadro Descriptivo del total de materiales
CRONOGRAMA DEL PROCESO
I. EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
II. DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
III. MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
- Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
- Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
- Entrega tardía de los recipientes o incumplimiento del envió de la muestra de los kits en su presentación final en físico para su revisión en presentación, calidad y cantidad.
- Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documentos
IV. COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN
El proveedor presentará una muestra de los materiales cotizados en físico, y con fotografías para la validación de CRH.
V. CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
VI. FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
- Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
- Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
- Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
- Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 45 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de los kits de materiales para verificar la entrega del mismo.
VII. GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TDR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de los kits de materiales, tal y como fueron ofertados respondiendo de cualquier de productos faltantes.
VIII. APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico a [email protected] con asunto: “Oferta económica de los materiales definidos anteriormente como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones.
- Dentro de la oferta económica y en calidad de anexos, se deben adjuntar los siguientes documentos: Oferta económica - cotización con su especificación de marca y fechas de vencimiento (si aplica), según el listado proporcionado (la cotización deberá tener una validez de 30 días) debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales, correo electrónico y cualquier otra información relevante) y tiempo estimado de entrega de los productos, debe estar firmada y sellada.
- Copia de escritura pública de constitución.
- RTN numérico de la empresa
- RTN del representante legal/dueño.
- Tarjeta de Identidad (DNI) del representante legal/dueño.
- Permiso de operación vigente.
- Licencia sanitaria
- Permisos de distribución de alimentos (si aplica)
- Certificados de calidad correspondientes
Nota: Si ya es proveedor que Cruz Roja Hondureña, omitir la presentación de los documentos detallados en los incisos C, D, E, y F.
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.
IX. FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar en el lunes 05 de noviembre del 2024 a las 4:00 p.m., en la electrónica mencionadas.
X. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
XI. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
Estos Términos de Referencia se han formulado con el propósito de guiar el proceso de adquisición de los materiales solicitados y garantizar las condiciones y requisitos necesarios para llevar a cabo la compra de manera efectiva y eficiente en el marco del proyecto Alianza Programática.