TÉRMINO DE REFERENCIA PARA SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN 

Asignación

Proyecto Jóvenes Líderes de Impacto por Centroamérica. 

Adquisición de bienes y servicios

Adquisición de meriendas para jóvenes participantes del proyecto JLI en la Col. Nueva Capital y zonas aledañas.

Lugar

Centro comunal Nueva Capital sector N.2, salón parroquial Santísima Trinidad Nueva Capital sector N.5,centro de alcance Nueva Capital sector N.5, salón comunal multiusos Nueva Capital sector N.5,salón de la Cooperativa Nueva Capital sector N.5, centro comunal unidad y fuerza Col. Unidad y Fuerza, centro comunal Col. Monte de los Olivos, centro comunal Col. Santa Clara, centro comunal Col. José Trinidad Cabañas, centro comunal Altos de la cascadas, centro comunal Col. Altos de la Laguna, colegio Marco Antonio Andino Col. Altos del paraíso centro Gubernamental Japón Col. Israel Norte, Iglesia Divino Niño Col. Divino paraíso

Programa / Socio: Glasswing International.

DATOS GENERALES DEL PROYECTO:

Cruz Roja Hondureña es una organización humanitaria de carácter voluntario que moviliza la solidaridad nacional e internacional para contribuir a la calidad de vida de los más vulnerables en cualquier circunstancia en la que sea nuestro deber intervenir como conflictos armados, situaciones de violencia, emergencias, crisis y desastres. Favorece el desarrollo integral de las capacidades de las comunidades basados en los principios fundamentales y valores humanitarios del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, mediante la ejecución de servicios, programas y proyectos dirigidos a las poblaciones más vulnerables.

CRH es socio implementador del proyecto Jóvenes Líderes de Impacto por Centroamérica financiado por Glasswing internacional, teniendo como cobertura el sector de la Nueva Capital y alrededores, priorizando a la población joven con el fin de crear esperanza y mejorar el arraigo y orgullo comunitario al aprovechando el poder de la juventud para lograr un cambio positivo en sus propias comunidades. En esta iniciativa se involucran líderes comunitarios que prestan espacios físicos para el desarrollo de las metodologías del proyecto.

JUSTIFICACIÓN:

La presente licitación tiene como objetivo la contratación de un servicio de alimentación para los beneficiarios del proyecto JLI-Nueva Capital, con el fin de garantizar una alimentación balanceada y de calidad durante la jornada de formación, que contribuya al bienestar y satisfacción de los beneficiarios, asegurando una experiencia óptima durante el desarrollo de las actividades formativas.

La elección del proveedor se realizará en base a criterios de calidad, logística y precio. Se espera que el servicio contratado garantice la entrega puntual y la buena presentación de las meriendas para brindarles la mejor experiencia a los beneficiarios del proyecto JLI-Nueva Capital.

OBJETIVO GENERAL:

Contratar servicios de alimentación que proporcione meriendas nutritivas para los jóvenes beneficiarios del proyecto Jóvenes Lideres de Impacto por Centroamérica el cual tiene cobertura en la Col. Nueva Capital y zona aledañas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Determinar los plazos y condiciones de entrega de los productos alimenticios, asegurando calidad y el buen servicio.
• Distribuir meriendas a la cantidad total de jóvenes que participan en el programa.

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO:

Requisitos:

• Disponibilidad para adaptarse a las necesidades y requerimientos específicos.
• Brindar un (1) tiempo de alimentación tipo merienda por joven que participa en jornadas de formación del proyecto matutina y vespertina.
• Los horarios para entrega de meriendas con base a solicitud previa son: lunes a viernes: jornada matutina a las 9:00 AM y jornada vespertina a las 2:00 PM. Sábados en jornada matutina, a las 9:30 AM.
• Presentar menú de meriendas al mes, correspondientes a cada jornada de formación, es decir, comidas acorde al horario en que se servirán
• En caso de alimentos fritos que lleven acompañamientos deben de incluirse por separado.
• Mantener el precio fijo de los productos ofertados.

Condiciones de entrega:

• Las meriendas deben ser entregadas en cada centro de capacitación: 

  

• Los productos envasados como refrescos o jugos deberán conservar adheridas sus etiquetas o membretes, a fin de poder identificar su fecha de vencimiento y contenido. Se rechazarán productos cuyos envases presenten deterioros y/o hayan alcanzado su fecha de vencimiento.
• Se deberá garantizar la entrega de productos frescos y de buena calidad.
• Se exigirá el cumplimiento de las normas de higiene y sanitización en el proceso almacenamiento y transporte de los alimentos hacia el lugar de entrega
• La evaluación y selección se llevará a cabo por un comité evaluador designado por Cruz Roja Hondureña
• Se informará con una semana de anticipación con un horario antes de las 4:00 PM al proveedor las meriendas el cual detallará las cantidades necesarias para las formaciones. 
• Las fechas estarán sujetas a variaciones según el cronograma de actividades,

Se espera que los proveedores interesados cumplan con los requisitos establecidos en estos términos de referencia y presenten propuestas que garanticen la adecuada alimentación y satisfacción de los jóvenes beneficiarios del proyecto.
 

CRONOGRAMA DE MERIENDAS:

AÑO    MES    ESTIMACION DE MERIENDAS MENSUALES 
2024    Mayo                              4000
2024    Junio                              6000
2024    Julio                               7000
2024    Agosto                           3500
2024    Septiembre                  5000
2024    Octubre                         5000
2024    Noviembre                   6000
2024    Diciembre                    3200
2025    Enero                             3000
2025    Febrero                         3000
Total                                          45,700

Nota: Las cantidades contempladas en la tabla anterior son una estimación de meriendas requeridas por cada proceso formativo dentro del proyecto, no se consideran los eventos extracurriculares, puesto que estos no están contemplados dentro de la planificación. Los mismos serían notificados con una semana de anticipación para que el proveedor designado pueda prepararse con los insumos necesarios para cubrirlos.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
 

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:
1)    Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
2)    Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta, según horario o lugar de entrega 
3)    Entrega tardía del producto solicitado o incumplimiento. 
4)    Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

El contratista que tenga interés debe de realizar una visita de campo obligatoriamente entre los días del 8 al 16 de abril para reconocimiento del lugar donde se realizarán las entregas de las meriendas ya que se entregarán en dos lugares diferentes

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor presentará una muestra de los productos cotizados en digital con fotografías para la validación de CRH.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

a)    Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
b)    Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 
c)    Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.
d)    Garantizar el valor de los productos cotizados mínimo por 10 días, se realizará un muestreo entre los beneficiarios de las meriendas para verificar la entrega del mismo.

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo,  esta misma debe tener una vigencia de 6 meses  después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra (Si aplica).

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El oferente deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de las meriendas solicitadas, tal y como fueron ofertadas respondiendo de cualquier de productos faltantes.

APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico como respuesta a la invitación realizada por La Unidad de Adquisiciones con [email protected] con la descripción “Oferta de licitación de meriendas proyecto JLI”, con atención Carta de Interés para participar en la licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico). En caso de tener inconvenientes con el correo electrónico llamar al 22371800 ext. 325
a)    Escritura Pública. 
b)    RTN numérico del representante legal/dueño y empresa. 
c)    Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
d)    Permiso de Operaciones.

Los documentos físicos serán entregados en la siguiente dirección: oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C.
 

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la comisión; toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el día 18 de abril en las direcciones física y electrónica arriba mencionadas.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD