TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en el país de manera neutral y autónoma en beneficio de las poblaciones vulnerables. 

Es por ello que, Cruz Roja Hondureña a través del proyecto Alianza Programática, financiado con fondos de Cruz Roja Alemana, ha determinado fortalecer las capacidades del equipo WASH de la Sociedad Nacional, tomando en cuenta que es crucial abordar los problemas actuales relacionados con la manipulación, transporte y mantenimiento del equipo ya existente. 

Desde su implementación hace cuatro años y medio, el equipo WASH ha sido fundamental en la respuesta a emergencias, proyectos y capacitaciones. Sin embargo, los equipos WASH actualmente están almacenados en cajas de madera, que, aunque prácticas inicialmente, no brindan suficiente protección frente a las adversidades del clima y la manipulación constante. 

Adquirir cajas de protección para el equipo WASH que permita salvaguardar el equipo ante daños ambientales y mecánicos. 

Facilitar la movilización del equipo WASH en situaciones de emergencia por eventos adversos.

LUGAR DE TRABAJO.

Almacén de Cruz Roja Hondureña, Residencial Las Uvas, Tegucigalpa.

Se solicita la compra de Cajas de madera con tapadera, bisagra, porta candado, reforzado con lamina en las esquinas y sujetadores en costados de diferentes dimensiones, que cumplan con las características descritas y que estén acordes a los criterios de compras requeridos para el cumplimiento de todas las instrucciones contenidas en el presente documento, ya que el incumplimiento de las mismas podrá descalificar al oferente durante el proceso de evaluación.

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s. 

2. Que los insumos ofertados, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor presentará una cotización vía correo electrónico 

CONTRATO 

La licitación del presente documento será regulada por una orden de compra de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

El proveedor que califique para la compra del equipo en estos TDRs, recibirá la cancelación del pago mediante cheque. Presentar:

• Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña

• Comprobante de entrega

APLICACIONES

La empresa que responda a esta convocatoria deberá presentar su propuesta mediante correo electrónico con el asunto “COMPRA DE CAJAS DE MADERA CON TAPADERA, BISAGRA, PORTA CANDADO, REFORZADO CON LÁMINA EN LAS ESQUINAS Y SUJETADORES EN COSTADOS” al correo electrónico: [email protected] como respuesta a la invitación realizada por la unidad de adquisiciones, cualquier otra consulta relacionada con el proceso deberá realizarse mediante correo electrónico.

La documentación presentada debe incluir como mínimo:

1. Personería jurídica en caso de empresa. 

2. Registro de la SAR comprobado con facturación vigente 

3. RTN numérico de la empresa / representante legal.

4.  Declaración de conformidad. 

5. Cronograma.

6. Garantía de Sostenimiento de Precios 

Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todas las empresas están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comité de evaluación podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las enmiendas presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda explicación deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a mas tardar el 7 de febrero del 2025, en la dirección electrónica mencionada en el inciso de APLICACIONES.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD