TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS

Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en el país de manera neutral y autónoma en beneficio de las poblaciones vulnerables.

Es por ello que, a través del proyecto Alianza Programática, con fondos de la Unión Europea, se realiza un mapeo de actores claves y las acciones que cada uno tiene contempladas en la cuenca del Río Chamelecón para fortalecer el Sistema de Alerta Temprana (SAT). El fortalecimiento se plantea a través de los 4 componentes de los SAT; Conocimiento y análisis de riesgo, Monitoreo y pronóstico, Difusión y alerta y Capacidad de respuesta, dentro de cada componente se identifican actividades para realizar, las cuales están ancladas a los SAT existentes dentro del país, con comunicación bidireccional desde lo local, a lo regional y nacional y de lo nacional a lo regional y local.

Generar el fortalecimiento del Sistema de Alerta Temprana (SAT) con la calibración de sensores e instalación de limnímetros en 5 estaciones hidrométricas, en la cuenca del Río Chamelecón, para garantizar la precisión y confiabilidad de las mediciones del nivel del agua. 

Garantizar la precisión y la confiabilidad de los datos obtenidos a través de las estaciones SAT. 

Contar con los recursos para el monitoreo del nivel del agua que nos permitirán prevenir y gestionar riesgos hidrológicos. 

LUGAR DE TRABAJO.

El contratista desarrollará el trabajo en:

(Rehabilitación de estaciones)

(Activación de estaciones meteorológicas)

Estación Chotepe

Coordenada Este: 39479.95 m E

Coordenada Norte: 1707021.93 m N

Estación El Ladrillo

Coordenada Este: 373449.00 m E

Coordenada Norte: 1710319.00 m N

Se solicita la compra de Weatherlink live para 2 estaciones meteorológicas Davis y Calibración de sensores e instalación de limnímetros en 5 estaciones hidrométricas, de la cuenca del río Chamelecón, que cumplan con las características descritas y que estén acordes a los criterios de compras requeridos para el cumplimiento de todas las instrucciones contenidas en el presente documento, ya que el incumplimiento de las mismas podrá descalificar al oferente durante el proceso de evaluación.

NOTA: La empresa asumirá todos los gastos de contratación, movilización, de la mano de obra y compra de herramienta menor que necesite para realizar la instalación del equipo. 

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso que ocurra lo siguiente:

1. Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s. 

2. Que los insumos ofertados, no coincidan con lo descrito en estos términos de referencia.

3. Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor presentará una cotización vía correo electrónico 

CONTRATO 

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

El proveedor que califique para la prestación del servicio requerido y descrito en estos TDRs, recibirá la cancelación del pago mediante cheque, en un espacio no mayor a 30 días después de la instalación del equipo y calibración en las estaciones.  

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

La garantía de calidad, deberá ser presentado al contratante por el contratista, por escrito después que fuere efectuada la recepción final y realizada la liquidación del contrato, con vigencia de al menos 1 año. En la cual el proveedor se compromete a mantener un valor del 5% por el valor total de la obra, en caso de desperfectos o incumplimiento. 

APLICACIONES

La empresa que responda a esta convocatoria deberá presentar su propuesta mediante correo electrónico con el asunto “COMPRA DE WEATHERLINK LIVE PARA 2 ESTACIONES METEOROLÓGICAS DAVIS Y CALIBRACIÓN DE SENSORES E INSTALACIÓN DE LIMNÍMETROS EN 5 ESTACIONES HIDROMÉTRICAS, DE LA CUENCA DEL RÍO CHAMELECÓN” al correo electrónico: [email protected] como respuesta a la invitación realizada por la unidad de adquisiciones, cualquier otra consulta relacionada con el proceso deberá realizarse mediante correo electrónico..

La documentación presentada debe incluir como mínimo:

1. Personería jurídica en caso de empresa. 

2. Registro de la SAR comprobado con facturación vigente 

3. RTN numérico de la empresa / representante legal.

4. Perfil profesional de la empresa

5. Experiencia comprobada al menos 1 año en desarrollo e instalación de estaciones SAT. 

6.  Declaración de conformidad. 

7. Cronograma de actividades de instalación de estaciones. 

8. Ficha técnica de los materiales a utilizar.

9. Fichas de costos unitarios.

10. Garantía de Sostenimiento de Precios 

Nota: Cruz Roja Hondureña no hará ningún reembolso por costos en estimación y preparación de ofertas, todas las empresas están en la libertad de presentar las ofertas y asumir los costos para la presentación de los documentos.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comité de evaluación podrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las enmiendas presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda explicación deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 27 de marzo del 2025, en la dirección electrónica mencionada en el inciso de APLICACIONES.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD