TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATO LLAVE EN MANO - MEJORAMIENTO DE INSTALACIONES HIDROSANITARIAS DE 2 CENTROS EDUCATIVOS EN CHOLUTECA, CHOLUTECA.
Fecha máxima para presentación de ofertas: 21 de febrero del 2024.
Asignación: Comunidades y Migrantes Resilientes, PAO Sur 2 (proyecto PAO SUR)
Adquisición de bienes y servicios: Contratación Llave En Mano, para el Mejoramiento de instalaciones hidrosanitarios de 2 Centros Educativos en Choluteca.
Lugar: Barrio Las Arenas y Colonia Inmaculada Concepción, Choluteca.
Programa / Socio: Cruz Roja Suiza.
Datos generales del proyecto
Cruz Roja Hondureña (CRH) es una institución humanitaria sin fines de lucro, que actúa en el país de manera neutral e independiente en beneficio de las poblaciones vulnerables. A través del “Proyecto Comunidades y Migrantes Resilientes PAO-Sur Fase 2”, se está contribuyendo al fortalecimiento de 10 Centros Educativos, bajo un enfoque de promoción de espacios seguros y amigables.
El retorno a clases ha requerido el mejoramiento de infraestructuras de los espacios en los Centros Educativos, una de las mayores necesidades se presenta en las condiciones sanitarias, siendo necesario invertir en el mejoramiento de las instalaciones hidrosanitarias, la señalización de estos espacios para su uso adecuado, que contribuyan con la protección de la salud y el bienestar estudiantil.
Durante el año 2023 según las necesidades identificadas, se priorizado la adecuación y mejoramiento de dos instalaciones hidrosanitarias, que permitirán a la comunidad educativa contar con espacios dignos y seguros.
Justificación
El micro proyecto se basa en el mejoramiento dos instalaciones hidrosanitarias, la cuales están, plasmada en el informe del diagnóstico de necesidades de los Centros Educativos según el área de influencia del proyecto “Comunidades y Migrantes Resilientes PAO SUR Fase II”. Realizando un trabajo previo que consistió en la vinculación entre la educación en salud y el bienestar individual, involucrando a los estudiantes, docentes y toda la comunidad. El mejoramiento de estructuras hidrosanitarias es una estrategia que permite garantizar un ambiente adecuado y con calidad para el desarrollo pedagógico de la comunidad educativa.
Para los CE, contar con adecuadas instalaciones sanitarias y con acceso al agua, saneamiento e higiene es esencial para asegurar la salud de la comunidad educativa, considerando que la carencia de estos servicios básicos, puede repercudir en la reducción del índice en la inscripción escolar. Con el micro proyecto se beneficiarán directamente a 700 personas que forman parte de la comunidad educativa.
Objetivo general:
Realizar el mejoramiento de dos (2) sistemas hidrosanitarios de los Centros Educativos priorizados, de las comunidades de Inmaculada Concepción y Las Arenas de la cuidad de Choluteca. Con el fin de promover el acceso de agua segura saneamiento e higiene, mediante el acondicionamiento de infraestructura educativa, asegurando espacios dignos dirigidos a la comunidad educativa.
Especificaciones del producto solicitado:
Favor descargar los TDR completos en el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/1OvmpWPh07ihK5ImjBfCce6686dGeQxlf?usp=sharing
Cronograma del proceso
Actuación Fecha
Invitación a presentar ofertas 13 de febrero de 2024.
Fecha y hora máxima para presentar propuestas. 21 de febrero del 2024, 23:59
Plazo de estudio de ofertas y solicitud, aclaraciones 22-23 de febrero del 2024.
Adjudicación 26 de febrero 2024.
Entrega del producto. 30 días después de la adjudicación
Expectativas/perfil referente al proveedor
Derecho del contratante de aceptar y/o rechazar cualquiera o todas las ofertas.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso, los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
Motivos de rechazo y descalificación de las ofertas
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:
1) Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR´s.
2) Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta. (30 días después de la adjudicación).
3) Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña adjunta a este documento.
Coordinación y seguimiento de la licitación
La Supervisión de la obra estará a cargo del Arquitecto Juan Carlos Montalván como encargado de Infraestructura y Alojamiento de Cruz Roja Hondureña, y la Ing. Kenia Betancourth Coordinadora del Proyecto.
Contrato
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado.
Forma de pago y garantías
NOTA: El Contratista asumirá todos los gastos de contratación, movilización, materiales y mano de obra; utilizando la modalidad llave en mano.
Forma de pago.
El Contratista que califique para la realización de las obras descritas anteriormente, recibirá el desembolso de acuerdo a la siguiente condición:
Único Pago al presentar los siguientes documentos:
1. Finalización de las obras físicas y entrega de informe final a las coordinaciones de los proyectos “Comunidades y Migrantes Resilientes PAO SUR 2, con copia al Coordinador de infraestructura y Alojamiento de Cruz Roja Hondureña, con sus respectivas actas de entrega y previa verificación de los productos esperados.
2. La entrega de las notas de recepción de obras a satisfacción, conforme estimación.
3. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR). Cada factura debe aclarar a que espacio de mejoramiento corresponde.
4. Recibos a nombre de Cruz Roja Hondureña.
Garantía de calidad del producto y/o servicio
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.
Garantía de cumplimiento
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a entregar la totalidad de las obras de mejoramiento tal y como fueron ofertados respondiendo en caso de existir observaciones de construcción al respecto.
Aplicaciones
Preparación de la oferta técnica- financiera y visita de campo.
El contratista que tenga interés puede realizar la visita en los días comprendidos del 13 al 19 de febrero 2024, para el reconocimiento del lugar donde se va a realizar las obras, para hacer una evaluación y/o revisión de las instalaciones físicas, llevando consigo el formato de “HOJA DE VISITA”, que se encuentra anexo a estos TdR.
Junto a sus datos deberá incluir:
1. El proveedor presentará una muestra de la visita realizada en físico o digital con fotografías para la validación de CRH, debe ser firmada por la coordinación del Proyecto y director/a del centro educativo (HOJA DE VISITA).
2. Hoja de vida.
3. Personería jurídica en caso de empresa y/o comerciante individual.
4. Registro de la SAR comprobado con constancia de pagos a cuenta.
5. Experiencia comprobada al menos tres años en desarrollo de proyectos de infraestructura.
6. Debidamente colegiado por el CAH, CICH, CIMEQH, etc. (opcional)
7. Cronograma de Actividades para ejecución de las obras.
Nota: Si el contratista está inscrito en la base de datos de proveedores de CRH omitir el inciso 2.
Las empresas o personas que tengan interés de participar en esta licitación deberán presentar su propuesta vía correo electrónico, en respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones con atención Carta de Interés para participar en licitación, a la Licenciada Saraht Ruíz [email protected], incluyendo oferta económica de acuerdo al detalle de obra, cronograma de ejecución y los descritos en el apartado IV, en caso de tener dificultades con el correo llamar al Tel: 2237-1800 ext.: 325.
Escritura Pública.
a) RTN numérico del representante legal/dueño.
b) Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
c) Permiso de Operaciones.
Aclaración de las ofertas
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la Comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.
Fecha límite de remisión de oferta
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el 21 de febrero de 2024 a las 23:59, en la dirección electrónica detallada.
Saraht Ruiz
Coordinadora de la Unidad de Adquisiciones
Cruz Roja Hondureña
7ma calle entre 1ra y 2da avenida de Comayagüela, esquina opuesta al parque La Libertad.
Teléfono de consultas. 2237-1800
Correo electrónico: [email protected]
Las consultas técnicas conforme a la obra pueden dirigirse con el coordinador de infraestructura:
Juan Montalván
Coordinador de infraestructura y alojamiento
Cruz Roja Hondureña
Telefono:2237-1800 ext 211
Email: [email protected]
Kenia Betancourth
Coordinadora de Proyecto
Cruz Roja Hondureña
Cel: 9954-7069
Email: [email protected]
Notificación de adjudicación de la compra
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.
