World Vision Honduras

Términos de Referencia para “Diseño, Suministro e instalación de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para la comunidad de El Banano, San Manuel,Cortes”.

DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

Publicado, Mayo 2024

TERMINOS DE REFERENCIA

“Diseño, Suministro e instalación de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para la comunidad de El Banano, San Manuel,Cortes”

ANTECEDENTES:

La intervención de WORLD VISION HONDURAS tiene antecedentes desde 1974 cuando en momentos de emergencia se apoyó a los damnificados del huracán Fifí, pero no fue hasta en 1979 que se constituye como oficina nacional, Desde ese entonces se han venido implementando intervenciones que han contribuido al desarrollo de las comunidades en diferentes zonas del país.

World Vision Honduras ha establecido 30 Programas de Área (PAs) en 10 departamentos el país, beneficiando de forma directa e indirecta a más de 362,403 habitantes en los sectores clave como salud, educación, desarrollo económico, desarrollo espiritual, gestión comunitaria, emergencia y rehabilitación y promoción de la justicia, en 478 comunidades de 50 municipios.

OBJETIVO

Diseño, Suministro e instalación de sistema Fotovoltaico, para el sistema de agua potable de la comunidad de El Banano, San Manuel, Cortes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Contribuir al acceso de calidad y cantidad de agua a habitantes de la comunidad de El Banano, San Manuel, Cortes.
• Diseño y cálculo de sistema fotovoltaico, que funcione de manera hibrida con ACy DC (Corriente Alterna y Corriente directa).
• Suministro e Instalación de estructura de soporte

Suministro e instalación de sistema de paneles solares, que incluyan estructura elevada a 3 metros, herrajes de soporte, cajas de registro, cajas de combinación para matrices y aterrizaje de los paneles (una varilla de cobre de 5/8” por 8 pies de largo) por matriz (se instalara los paneles sobre la estructura ).

Suministro e instalación de paneles de control para bomba, que incluya Breaker principal de fuerza, protector de transientes, variador de velocidad y breaker de control, control de niveles en tanque de distribución y sensores de nivel en la bomba, para paro en seco.

VISITA DE CAMPO

Con el propósito de obtener mejor comprensión y apreciación del tipo de propuesta, se requiere realizar el reconocimiento en el sitio del proyecto de manera obligatoria, para identificar y verificar en campo la información del estudio técnico, obtener datos relacionados para planificar y considerar la instalación de los equipos, descartar imprevistos que tengan implicaciones en el proceso de la instalación, entre ellos:

• Calidad del agua.
• Cantidad de Irradiación solar (días nublados, días soleados, diferentes estaciones del año).
• Espacio libre de entorno que genere sombra, para el sistema fotovoltaico.
• Acceso.
• Espacio para la mejor ubicación para la instalación de los paneles solares.
• Entorno ambiental que afecte la captación solar.
• Analizar la vulnerabilidad y seguridad del predio a instalar los equipos.
• Revisar estructuras a construir o construidas (capacidades/dimensiones, materiales, estado)tales como: cisternas, Tanques de distribución, Tanques rompe carga, cámaras derivadoras,pozo, obras toma y otros.
• Consideración de obras preliminares entre ellas: aforos, obras de mitigación (drenajes, muros, canales, etc).
• Realizar verificación del diseño preliminar, para garantizar que todo esté acorde a las necesidades del proyecto.

El sitio a visitar es:

1. ComunidadEl Banano, San Manuel, Cortes

Se tiene programada por parte de Visión Mundial una visita obligatoria con los ofertantes a la comunidad y al sitio de las obras el día 23 de Julio, a las 10:00 am. Coordinar visita con Aytor Ulloa teléfono: 9812- 8917 / Estefany Castellon 3245-7411

NOTA: Se reitera, esta visita es de carácter OBLIGATORIO porque es necesario que los oferentes puedan revisar el grupo de paneles con los que cuenta la comunidad para que presenten una oferta adecuada a las necesidades del proyecto.

El proveedor debe confirmar por escrito en un informe con el Vo. Bo del técnico del proyecto que ha sido efectuada esta visita.

PROPUESTA TÉCNICA.

El sistema de paneles deberá funcionar de manera hibrida corriente directa y corriente alterna, se deberá sugerir un equipo de acorde a las especificaciones técnicas del equipo de bombeo existente y se utilizaran estos equipos de bombeo. Los paneles solares deberán cumplir con la energía diaria requerida para los equipos de bombeo, y asegurar el suministro de agua potable para las comunidades de El Banano, Fidel Cortes y Corozalito, San Manuel Cortes.

Esta consultoría especta la obtención de propuestas técnicas de sistema fotovoltaicos que puedan ser:

• Funcionales de acuerdo a la naturaleza de los sistemas de agua requeridos en las comunidades y que cumpla con la necesidad de dotación de la población.
• Que sean equipos de alta calidad, capaz de optimizar las condiciones de operación y suministro de agua a las comunidades, que cumpla con las condiciones mecánicas y eléctricas, para una operación continua durante el periodo de servicio.
• Garantizarla dotacióndiaria de acuerdo a la población a servir, siempre y cuando la fuente provea lo necesario.
• La potencia requerida de los equipos debe ser de acuerdo a los requerimientos de la irradiación solar de acuerdo a las horas luz, en el área de ejecución.
• Los equipos fotovoltaicos (paneles solares, inversores, cajas de combinación y otros) debe tener garantías de calidad tanto de fabrica como normas entre ellas ISO, NSF y otros. Serán valoradas las certificaciones de los equipos empleados bajo:
  • IEC 61215: Certificación para la durabilidad y el rendimiento a largo plazo de los módulos fotovoltaicos en condiciones climáticas generales.
  • IEC 61730: Norma de seguridad para módulos fotovoltaicos.
  • Certificación UL-1703: Específica para el mercado norteamericano, pero reconocida internacionalmente, sobre la seguridad de los módulos fotovoltaicos. IEC 62109-1 y IEC 62109-2: Normas de seguridad para equipos de conversión de energía fotovoltaica.
  • ISO 9001: Para la calidad en la fabricación de los controladores.

• Estructura de metálica capaz de soportar peso de paneles y que permita su durabilidad
• Suministro e instalación de clorinador.
• Tren de descarga del pozo
• Caja de protección para clorinador
• Capacitación Junta de agua uso y mantenimiento de equipo fotovoltaico.
• Manual de operación  y mantenimiento y mecanismos de seguimiento (Documento Word de Manual de uso, y mecanismo de seguimiento
  1. Suministro de controlador solar, (solar/energía eléctrica)

DESCRIPCION TECNICA DEL ESTUDIO

Ubicación El banano, San Manuel, Cortes Población actual a beneficiar 1,296 personas Profundidad de pozo 140 pies

Diámetro de perforación 4 pulgadas

Tubería de impulsión 2 pulgadas (tubería HG) Profundidad de equipo sumergible 90 pies Caudal de descarga 80 Gal/min

Tanque de almacenamiento 10,000 galones Altura de tanque 20 metros

Motor y bomba (Franklin Electric) de 3 HP, frecuencia de 60 HZ, 3 faces, carga plena 2920 watts, carga máxima 3360 watts 230 V

Eficiencia electromecánica 77%

Nota: Las especificaciones técnicas son las mismas para el otro equipo de bombeo

Geo-referenciación de los sistemas.

Comunidad

Coordenadas

Latitud

Longitud

Sitio de paneles

15.423913

-87.831648

Nota: El predio donde se instalarán los paneles, se encuentran los dos pozos y tanque de almacenamiento

Incluir en sus propuestas los siguientes costos:

1. Suministro de paneles solares monocristalinos (preferencia 460W en adelante)
2. Suministro e instalación de marco principal metálico para panel
3. Marco para panel solar fijado con rieles de aluminio para soporte
4. Materiales para instalación de paneles (cables, accesorios eléctricos, describir cada material)
5.  Mano de obra por instalación de paneles solares, controlador solar e incluye capacitación de funcionamiento, uso y mantenimiento del equipo a miembros de junta de agua.
6. Dispositivo de cloración para el agua potable.
7. Construcción de caja de protección para clorinador tapadera y marco de metal.
8. Accesorios para instalación de clorinador (niples, codos, etc.)
9. Estructura metálica de soporte para paneles de 3 metros de alto incluye obra gris de cimentación.
10. Suministro e instalación lamina de Aluzinc Cal. 26 (0.43 mm) de 20 ft.
11. Capacitación a la junta de agua y supervisores sobre la operación y mantenimiento
12. Entrega de manual de operación y mantenimiento del sistema.
13. Limpieza y desinfección de pozos y diagnóstico de equipo de bombeo.

Nota: Se deberá incluir ficha de costos por materiales y mano de obra calificada, la mano de obra no calificada la proveerá la comunidad. Los productos solicitados en cotización no deben ser de Origen Chino, Corea del Norte, Venezuela, Rusia, todo producto de este origen será devuelto.

Nota: La información mostrada arriba es de carácter general por equipo energía fotovoltaica a instalar, si existiera duda o faltara algún dato para realizar su propuesta hacerla por escrito a las personas referidas en estos TDR.

Se deberá presentar la oferta con alternativas, para el funcionamiento de dos equipos de bombeo con las mismas especificaciones técnicas, sistema de energía deberá ser híbrida que trabajen con energía solar y eléctrica.

OFERTAS ECONÓMICAS:

Las ofertas económicas de los sistemas de energía fotovoltaica deberán reunir las condiciones siguientes:

1. Incluir en su oferta, los impuestos respectivos.
2. Incluir costos de flete y movilización hacia cada uno de los sitios requeridos.
3. Considerar revisión de equipo en campo, Garantía y mantenimiento del sistema durante el primer año.
   1. Se incluirá una garantía mínima de 1 año a partir de la puesta en marcha de la instalación que incluye equipos, materiales y la mano de obra calificada.
   2. Se incluirá una descripción para la solicitud de servicio de asistencia técnica y contactos necesario para la comunicación de las incidencias.

1. Cronograma del proceso donde se pueda estimar tiempos de respuesta, entrega y seguimiento de calidad. ( no mayor a dos meses)
2. Modalidad y formas de pago, este aspecto es importante conocerlo para determinar los escenarios posibles de adjudicación y las implicaciones en el proceso en la forma de pago.

PERSONAS CONTACTO:Estefany Castellon -Supervisor WASH Celular: 3245-7411 Correo electrónico: [email protected]

Edder Delcid gestor de compras Celular: 9505-8430

Correo electrónico: [email protected]

TIEMPO DE ENTREGA DEL SISTEMA

El contrato tendrá una duración máxima de dos meses.

CLÁUSULA DE POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN:

Visión Mundial Honduras tiene “Cero” tolerancia hacia los incidentes de violencia o abusocontra niños o adultos cometidos por empleados u otros afiliados de WV (incluyendo voluntariado/pasantes, donantes, patrocinadores, visitas, socios, personas que integran la Asamblea y Junta Directiva, consejo asesor, proveedores de bienes o servicios), por lo queincluye estándares que son las medidas que la Confraternidad de Visión Mundial exige para desarrollar, implementar y monitorear la protección a la niñez y beneficiarios adultos.Por lo que deberá comprometerse a conocer, firmar y cumplir la Política de Protección de la Niñez y Salvaguardia de Adultos.

CLAUSULA   POLÍTICA   DE  PROTECCIÓN    DE LA NIÑEZ Y SALVAGUARDIA DE ADULTOS

El Contratista comprende completamente y acepta cumplir la Política de Gestión deSalvaguardia de Niños y Adultos de la Confraternidad de World Vision (versión 1; vigente apartir del 29 de agosto de 2018), también conocida como la Política de Salvaguardia.

Entiende que cualquier acción que sea inconsistente con la Política de Salvaguardia de World Vision, incluida la falta de acción exigida por esta política, puede resultar en la finalización de la relación contractual con la Organización.

Se anexa para conocimiento y firma la política de Protección de la Niñez y Salvaguardia deAdultos y protocolos de comportamiento y prevención de daño en las comunicaciones. La conducta inapropiada para con la niñez y beneficiarios adultos, incluyendo el incumplimientode los Protocolos de Comportamiento de Visión Mundial o incurrir en cualquier tipo de abusocontra un niño, niña o beneficiarios adultos, es causal de terminación del contrato sin responsabilidad para Visión Mundial Honduras y sin perjuicio de lo que en derechocorresponda.

FORMA Y FECHA PARA PRESENTAR OFERTAS:

Las ofertas se presentarán en sobre cerrado en la oficina de Vision Mundial Honduras, en la siguiente dirección Barrio las palmas, 20. Calle, 4. Avenida SE, San Pedro sula, Cortes, Honduras.

En el sobre se debe de identificar con el nombre de: Adquisición e instalación de sistemas fotovoltaicos (paneles solares) para la comunidad de El Banano, San Manuel, Cortes.

La propuesta debe dirigirse Atención:

Edder Delcid Gestor de compras

Cel. (504) 9505-8430

Fecha límite de recepción de oferta técnica y financiera 31 de Julio de 2024 en horario de oficina a más tardar a las 4:00 pm. Se atenderán consultas del proceso via Zoom el dia 25 de Julio de 2024 a las 2:00 PM.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

• Copiade EscrituraCopia dela Escriturade Constituciónde laempresa consus reformassi lashubiera debidamenteinscritas y copiadel Poderotorgado al Representante Legal encaso deser diferenteen laescritura de constitución por el que se autoriza al firmante de la Oferta a comprometer al Oferente a firmar un contrato
• Copia de RTN de la empresa

• Copia de RTN del representante legal o dueño
• Copia de permiso de operación vigente.
• Copia de Identidad del representante legal o dueño
• Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta
• Copia de la factura vigente, utilizada actualmente por la empresa y de acuerdo a los requerimientos establecidos por la SAR. Junto con el validador fiscal de dicho documento.
• Constancia de Pagos a Cuenta y Constancia de Solvencia Fiscal vigente.
• Completar formato de pre calificación de proveedores
• Georeferencia de Maps- Ubicación de las instalaciones de la empresa.
• Leer y firmar política de código de conducta de World Visión Honduras (Firmar, marcar yllenar cada página).
• Al menos 2 referencias de clientes anteriores
• El oferente debe suministrar catálogos y folletos originales del fabricante en idiomaespañol o inglés, que corroboren la información técnica.

Oferta Técnica: deberá contener los siguientes documentos:

• Listado de cantidades valoradas
• Programa de Ejecución Obras: indicando la organización de los lugares donde se realizarán las obras, los tiempos y rutas críticas de las distintas etapas de construcción. El Programa deberá elaborarse de acuerdo con el tiempo ofertado en semanas y realizarse de preferencia con el programa Microsoft Project.
• Evidencia documentada acreditando que el oferente cumple con los siguientes requisitos de calificación:

1. Tener una facturación promedio anual por construcción de obras durante dos (2) mejores años de los últimos cinco (5) años que, luego de haber descontado los Compromisos de Obra vigentes a la fecha límite para presentación de ofertas sea mayor o igual a: L1,000,000.00.
2. Se deberá indicar el monto de la facturación por trabajos de construcción en Lempiras para cada uno de los últimos cinco (5) años.
3. Demostrar que tiene acceso o dispone de activos líquidos, bienes inmuebles libres de gravámenes, líneas de crédito. Comerciales (cemento) y equipo de

construcción) o de entes y otros medios financieros suficientes para atender las necesidades de flujo de efectivo, estimadas de la siguiente forma.

1. Demostrar experiencia específica como contratista principal, contratista, administrador o subcontratista en obras de construcción civiles en el área rural similares, sustancialmente terminadas entre el 2019 y el vencimiento del plazo para presentación de Ofertas.
2. Demostrar que puede asegurar la disponibilidad oportuna del equipo esencial enumerado en el siguiente listado, sea este propio, alquilado o disponible mediante arrendamiento financiero y no comprometidos en otros contratos.

#

Tipo de equipo y características

Cantidad mínima

1

Camión para transporte de materiales

1 unidad

2

Vehículo doble tracción

1 unidad

3

Mezcladora de Concreto

1 unidad

1. Contar con el personal clave mínimo y que cumpla los requisitos mínimos según se indica en el siguiente listado y no comprometidos en otros contratos.

#

Cargo a desempeñar

Cantidad

Formación Profesional

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

EN                           PROYECTOS SIMILARES

Tiempo          de

Dedicación en la obra

1

Ingeniero                    de proyectos civiles

1

Ingeniero Civil

Experiencia Mínimade 5 años en proyectos similares

Tiempo completo

en la obra

2

Ingeniero                                        de proyectos                    electro-

mecánicos

1

Ingeniero Eléctrico

Experiencia Mínimade 5 años en proyectos similares

Tiempo parcialen

la obra

3

Maestro de obra

1

Técnico

Experiencia Mínimade 5 años en proyectos similares

Tiempo completo en la obra

4

Soldador

1

Técnico

Experiencia Mínimade 5 años en proyectos similares

Tiempo parcialen

la obra

5

Fontanero

1

Técnico

Experiencia Mínimade 5 años en proyectos similares

Tiempo parcialen

la obra

El Oferente deberá presentar en su oferta la cantidad de recursos que estime necesarios, incluyendo las competencias técnicas para el cumplimento de las obras. El oferente será el único responsable de la subcontratación de mano de obra calificada para realizar las obras, y será el mismo oferente el responsable de la seguridad del recurso, según lo estipulado en el código del trabajo de Honduras su forma y cantidad de pago, transporte, proporcionar las herramientas necesarias, etc.

Nota: Los documentos enviados son de total confidencialidad, la Organización se reserva el derecho de solicitar información adicional o actualización de los documentos según considere pertinente.

CARACTERISTICAS CONTRACTUALES

El Contrato entrará en vigencia a partir de la emisión de la orden de compra del ente contratante, la cual tendrá duración de tres meses (máximo), y podrá ser extendido de acuerdo a las necesidades de la organización.

La Propuesta Económica presentada por la Empresa detallará los precios por insumo (formato libre) y la misma deberá contener como sustento el diseño o cálculo del equipo ofertado.

La obra deberá ser recibida por el personal técnico designado por WVH.

La vigilancia del equipo durante la instalación estará a cargo de la empresa contratada.

FORMA DE PAGO:

El Contratista, si él lo requiriere, recibirá como anticipo un 30% del monto del contrato adjudicado.

• Ultimo pago o Pago final: Una vez que se haya extendido el Acta de Recepción Final a entera satisfacción de Visión Mundial, considerando las deducciones correspondientes. Se estima un pago del 70%.

• Del importe de cada estimación se harán las siguientes retenciones:

a.) Deducción del Impuesto sobre renta, si no cuenta con nota de pagos a cuenta vigente.

• Si el Contratista no cumple con el tiempo establecido en el contrato para la entrega del Proyecto, se le sancionará con una multa equivalente a 0.18% del monto del contrato por cada día de atraso.

• En la última estimación se hará la retención de garantía de calidad de obra que equivale al 10% del monto total del contrato.

ALCANCE

La Empresa seleccionada deberá instalar el bien y proveer todo lo necesario para la Instalación y puesta en marcha de los equipos de bombeo solicitados, tales como accesorios y bienes complementarios de Instalación, así como la mano de obra especializada requerida, agregada dentro de la propuesta.

La Empresa seleccionada deberá de cubrir los costos de vivienda, alimentación, seguros de vida y gastos médicos de su personal si sucediera alguna eventualidad en los trabajos a desarrollar.

La Empresa seleccionada al concluir sus trabajos, dejará el sitio en las mismas o mejores condiciones en que se hallaba al iniciar los trabajos. Retirará toda la basura generada y la dispondrá en los lugares aprobados por la municipalidad respectiva.

La empresa deberá capacitar al comité de agua de cada comunidad para poder realizar las labores de operación, mantenimiento preventivo, reparaciones menores para asegurar el buen funcionamiento del equipo, así como la entrega de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados y realizar un plan de seguimiento al mantenimiento de paneles solares.

EXPERIENCIA Y CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE

El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con lossiguientes requisitos de experiencia:

En caso de no ser el fabricante, contar con Certificación por escrito y en original de ser Representante o Distribuidor o Agente de la(s) marca(s) de los bienes ofertados, extendida por el fabricante.

El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre el cumplimientode los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de utilización:

• Certificado de cumplimiento de las normas solicitadas en las especificacionestécnicas
• Ficha Técnica de los productos ofertados
• Manual de operación y/o instalación de los productos ofertados
• Catálogo de proyectos realizados.

SECCIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

El Llamado al proceso de compras emitido por el oficial enlace designado por Asociación VisiónMundial Honduras no forma parte de los Términos de referencia.

Asociación Visión Mundial Honduras no se responsabiliza por la integridad de los Términos de referencia y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente por la organización.

Es responsabilidad del oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Términos de referencia. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Términos de referencia puede constituir causal de rechazo de la oferta.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

El licitante ganador deberá presentar una Garantía Bancaria de cumplimiento equivalente 15% del monto total del contrato, a favor de: Asociación Visión Mundial Honduras, dentrode los siete (7) días hábiles, siguientes al recibo de la notificación de adjudicación de parte de Asociación Visión Mundial Honduras, la garantía tendrá vigencia 60 díasposteriores a la fecha de finalización del contrato.

GARANTÍA DE ANTICIPO:

El Contratista, de requerirlo, podrá solicitar un anticipo de fondos de hasta un treinta (30%) por ciento del monto total del contrato, el cual se entregará en un plazo de quince (15) días calendario, después de haber entregado una garantía bancaria equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo de

fondos. La garantía bancaria deberá ser emitida a nombre de Asociación Visión Mundial Honduras

GARANTÍA DE CALIDAD DE OBRA

Previo al pago de la última estimación, se exigirá la presentación de la Garantía de Calidad de Obra, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, esta Garantía deberá tener vigencia de 12 meses partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva. Si los insumos entregados presentaren desperfectos en el tiempo mencionado, se ejecutará sin mayor trámite la garantía antes mencionada a favor de Asociación Visión Mundial Honduras.

Además, World Visión exige que la empresa ganadora considere en su oferta medidas de seguridad de su personal a la entrega de las tuberías (Cascos, Chalecos, Equipo de Bioseguridad y de Seguridad, etc.)

VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos noventa (90) días calendario,contados a partir de la fecha límite para la presentación de las mismas. Esta validez debe ser detallado en la propuesta enviada.

ORIGEN DE PRODUCTOS

Debe detallar el origen de los productos, así como también adjuntar con las fichas técnicas

No se aceptarán propuestas cuyos productos entregados sean de origen: China, Rusia, Venezuela, Cuba, Nicaragua

CLÁUSULA    PARA    LA   DENUNCIA    DE    CONFLICTOS    DE                         INTERÉS       Y                      CONDUCTAS INAPROPIADAS

“Ambas partes se comprometen a cualquier denuncia de conflicto de interés, malversación de fondos, actos de corrupción, sobornos o conductas inapropiadas, puede realizar su denuncia a través del siguiente portal: worldvision.ethicspoint.com. Para su seguimiento, también hemos habilitado un enlace local de denuncias en [enlace_local_de_denuncias de Etichs Point].”