TÉRMINOS DE REFERENCIA PRODUCTOS/ SERVICIOS LICITACIÓN PÚBLICA - COMPRA DE DOS VEHÍCULOS PICK UP 4X4

FECHA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 22 DE AGOSTO DEL 2026 ANTES DE LAS 12:00 M

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO SOLICITADO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS VEHÍCULOS PICK UP 4X4

01 vehículo de transmisión mecánica 

01 vehículo de transmisión automática 

El equipo se requiere disponible para entrega inmediata después de la orden de la compra y la dispensa en Honduras.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR 

DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.

Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.

MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS 

Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:

1)   Incumplimiento total de las especificaciones técnicas requeridas.

2)   No cumplir con el plazo de validez de la oferta.

4)   Estar escritas en lápiz “grafito”.

5)   Si la oferta tiene borrones o enmiendas

7)   En los casos de que se le requiera al oferente no subsane el defecto u omisión dentro de tres días hábiles siguientes a la notificación correspondiente.

8)   Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.

9)   Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña.

COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA LICITACIÓN

El proveedor deberá coordinar la compra y entrega del producto, con la Unidad de Adquisiciones y la Coordinación de Flota de la Cruz Roja Hondureña.

CONTRATO

La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios o una orden de compra, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado. 

FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS

Será de acuerdo a las condiciones estipuladas en la cotización del proveedor seleccionado una vez confirmado que cuenta con:

1. Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo con el nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)

2. Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña. 

3. Comprobante de entrega de productos y las garantías solicitadas en este documento.

Se pagará con cheque a nombre del proveedor, en moneda local. 

GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del producto", la cual se encuentra adjunta en los presentes TdR como Anexo,  esta misma debe tener una vigencia de 24 meses, en el cual especifica que el activo entregado está en perfecto estado y cuáles son las condiciones para ejecutar la garantía, aceptando que cualquier tipo de reclamo, será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto. Se debe de presentar muestra para aprobación de la compra.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El oferente seleccionado deberá entregar una garantía de cumplimiento sin valor, por medio del cual se compromete a entregar el vehículo tal y como fue ofertado respondiendo de cualquier de productos faltantes.

PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS

COSTO DE LA OFERTA

El oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, Cruz Roja Hondureña (CRH) no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.

DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA

• Oferta económica: es el precio total ofertado, asimismo, el detalle de otros aspectos a considerar en la oferta, la oferta será presentada en el formato de la empresa. El valor ofertado deberá ser el 100% de la cobertura del servicio solicitado y deberá desglosar el valor unitario, impuesto sobre ventas y el total. 

• Este documento deberá contener las especificaciones del producto solicitado.

-    Validez de la oferta

-    Tiempo de crédito por parte del proveedor.

-    Tiempo de entrega

-    Tiempo de garantía de los bienes cotizados.

• El ofertante podrá presentar dos tipos de ofertas:

Valor del vehículo con dispensa de los impuestos

Valor del vehículo con los impuestos incluidos

Se podrán recibir varias ofertas por oferente debido a la naturaleza del bien, por lo que se considerarán ofertas alternativas y/o parciales.

• Los precios y descuentos cotizados por el oferente deberán mostrarse en la cotización. 

• Indicar si el oferente cuenta con talleres de servicio a nivel nacional para el mantenimiento de los vehículos.

DOCUMENTOS ADICIONALES:

Los oferentes deberán acompañar con su oferta los siguientes documentos:

1. Ficha técnica del vehículo (indispensable)
2. Copia del RTN de la empresa
3. Copia de la Escritura Pública
4. Copia de la identidad del representante legal de la empresa
5. Permiso de operación vigente
6. Articulo 26 (en español) debidamente firmado y sellado
7. Anexo 31, debidamente firmado y sellado.
8. Declaraciones anexas debidamente firmadas.

De ser proveedor de Cruz Roja Hondureña, omitir los documentos del 2 al 5.

MONEDA DE LA OFERTA

El oferente cotizará en la moneda de curso legal en la República de Honduras, expresados en Lempiras (L.), si su oferta es en dólares deberá también presentar un valor equivalente en lempiras.

FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA

El oferente preparará un (1) original de los documentos que comprenden la oferta según lo estipulado y lo marcará claramente como “ORIGINAL”.

PERÍODO DE VALIDEZ DE OFERTAS

1. Las ofertas permanecerán válidas por el período de treinta (45) días hábiles, a partir de la fecha límite para presentación de ofertas establecida. Toda oferta con un período de validez menor será descalificada por el contratante.

2. En circunstancias excepcionales, y antes de la expiración del período de validez de ofertas, el contratante podrá solicitar a los oferentes prorrogar dicho período.

3. La solicitud y las respuestas se harán por escrito y según el cronograma arriba presentado.

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS

PRESENTACIÓN, SELLO E IDENTIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

Los oferentes entregarán sus ofertas en documento físico en sobres cerrados y sellados. El sobre o paquete exterior deberá ser rotulados de la siguiente manera:

Si los sobres no están cerrados y sellados e identificados como se requiere, CRH no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente.

CRH podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda a los Documentos de Licitación, en este caso todos los derechos y obligaciones de CRH y de los oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.

Los documentos serán entregados en la siguiente dirección: Cruz Roja Hondureña, Comayagüela, 2da Avenida, Calle Real, esquina opuesta al parque La Libertad. 

FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA

La oferta y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el día sábado 22 de agosto del 2026 antes del 12:00 m., en las direcciones física o en las instalaciones del proveedor. 

DE PROCESO DESIERTO O FRACASADO

Se procederá al análisis, evaluación y adjudicación, siempre que se hayan recibido como mínimo una (1) oferta, a falta de cotizaciones por la no disponibilidad de vehículos en Honduras.

Cruz Roja Hondureña declarará desierto el proceso cuando no se hubieren presentado el mínimo de ofertas.

Declarará fracasado el proceso cuando:

a) Se hubiere omitido en el procedimiento requisitos esenciales. 

b) Sí las ofertas recibidas no se ajustan a los requisitos esenciales establecidos en este documento.

c) Sí se comprueba la existencia de colusión;

d) Cuando todas las ofertas se reciban por precios considerablemente superiores al presupuesto estimado y no se tuviera más presupuesto para cubrir el excedente;

e) Cuando se presenten motivos de fuerza mayor debidamente comprobados.

DEFECTOS Y OMISIONES SUBSANABLES

Podrán ser subsanados los defectos u omisiones contenidas en las ofertas, en cuanto no impliquen modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas.

Serán subsanables la omisión de la información o de los documentos siguientes:

- La omisión de datos que no tenga relación directa con el precio;

- La inclusión de datos en unidades de medida diferentes;

- La falta de presentación de algún documento legal que forme parte de la aplicación.

El oferente deberá subsanar el defecto u omisión dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación correspondiente de la omisión; si no lo hiciere la oferta no será considerada.

ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, la Comisión de Compras podrá, a su discreción, solicitar de los oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por la comisión. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.

No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.

ACLARACIONES O MODIFICACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. Podrá requerirse aclaraciones o modificaciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Unidad de Adquisiciones y Logística, dirigiéndose a la Licda. Saraht Ruiz, a la cuenta de correo electrónico [email protected] hasta dos días antes de la presentación de las ofertas.

2. Cuando se hubiesen emitido adendas a los TDR de Vehículos y para dar más tiempo a los oferentes para preparar sus ofertas con motivo de dichas adendas, el contratante pondrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de ofertas.

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA

Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD