TÉRMINOS DE REFERENCIA - SERVICIO DE ALIMENTACIÓN A MIGRANTES RETORNADOS Y A PERSONAL DE SEGURIDAD DEL ESTADO EN CAMR OMOA
FECHA MÁXIMA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: 16 DE ABRIL DEL 2024, A LAS 4:00 P.M.
JUSTIFICACIÓN:
Cruz Roja Hondureña en conjunto con la secretaria de Relaciones Exteriores implementan actualmente el Proyecto Centro de Atención al Migrante Retornados (CAMR-Omoa) dirigido a Migrantes Retornadas desde México, Guatemala (vía terrestre) y Belice (vía marítima), la población asistida son hombres y mujeres mayores de 18 años que son recibidos y asistidos en el CAMR-Omoa.
Honduras es una de las naciones consideradas con más abandono de su población en camino hacia los Estados Unidos de manera irregular. El número de migrante deportados a aumentado en los últimos años según las estadísticas proporcionadas por el Observatorio Consular y Migratorio de Honduras, esto se debe a las pocas oportunidades de empleo, al alto índice de violencia que actualmente atraviesa el país.
A los compatriotas atendidos en el CAMR-Omoa se le proporciona un tiempo de alimentación ya sea desayuno, almuerzo o cena. De igual manera se le proporciona la alimentación a los migrantes alojados con necesidad de protección por un periodo no mayor a 72 horas.
También se le proporciona los tres tiempos de alimentación diarios a la Policía Nacional, DPI y Navales que brindan seguridad en el Centro de Atención al Migrante Retornado.
OBJETIVO GENERAL:
Adquirir el servicio de alimentación para personas Migrantes Retornadas, Policía Preventiva y efectivos de la Fuerza Naval que se encuentra única y exclusivamente dentro de las Instalaciones del Centro de Atención al Migrante Retornado (CAMR), ubicado en el Municipio de Omoa, departamento de Cortes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Brindar un (1) tiempo de alimentación a las personas Migrantes Retornadas (desayuno o almuerzo o cena), que son recibidos por el Centro de Atención al Migrante Retornado (CAMR-Omoa).
• Brindar los tiempos de alimentación necesarios a personas Migrantes Retornadas que se encuentre alojados en las instalaciones del CAMR-Omoa (un migrante puede permanecer alojado hasta por un tiempo máximo de 72 horas en el CAMR-Omoa).
• Brindar tres (3) tiempos de alimentación diaria, los siete días de la semana, al personal de Policía Preventiva y Fuerza Naval, que se encuentra dentro de las instalaciones.
• Brindar el servicio de lunes a domingo y en los horarios requeridos por la dirección y/o administración del CAMR-Omoa.
ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO SOLICITADO
• Se solicita proporcionar un plato típico para las personas migrantes retornadas que contenga:
• Desayuno típico: Baleadas con complementos, desayuno típico que incluya de 3 a 4 tortillas de maíz o harina, plátano frito, burrita de maíz que contenga 4 tortillas con 4 complementos mínimos.
• Bebida: café o jugo natural en recipiente de 9 onzas.
• Se requiere que el proveedor brinde información diaria de la cantidad de platos servidos, desagregado por género.
Nota: Se hace del conocimiento de los oferentes que en ocasiones se reciben personas migrantes en horario de almuerzo por lo que se requiere un plato dichas ocasiones que incluya pastas, arroz, ensaladas, carnes blancas o rojas entregado en un plato de 9 pulgadas servido en plato de melanina, incluyendo el refresco Natural de 9 onzas. Asimismo, en recipientes desechables para atender personas retornadas vía marítima.
• Proporcionar desayuno, almuerzo y cena con bebida natural, al personal encargado de la seguridad.
• Proporcionar desayuno, almuerzo y cena con bebida natural para las personas migrantes alojados según lo requiera la administración del centro.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
EXPECTATIVAS/PERFIL REFERENTE AL PROVEEDOR
DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS.
Solo se aceptarán las ofertas de aquellos oferentes que en el tiempo solicitado presentaron su propuesta, si así lo estima conveniente a sus intereses; en tal caso los oferentes no podrán reclamar indemnización de ninguna clase. Asimismo, se reserva el derecho de declarar, desierta o fracasada esta licitación en cualquier momento previo a la adjudicación, sin que por ello se incurra en responsabilidad con los oferentes.
De igual manera se aclara que solo se aceptaran aquellas empresas que cuenta con mínimo 2 años de haberse constituido.
MOTIVOS DE RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Se hace del conocimiento de los participantes que pueden ser excluidos del proceso de licitación, en caso de que ocurra lo siguiente:
1) Falta u omisión de alguno de los documentos requeridos en el tiempo definido en los TDR.
2) Incumplimiento a la fecha de entrega de oferta.
3) Conocimiento de acciones irregulares que falten a la ética y transparencia del proceso y la política antifraude y corrupción de Cruz Roja Hondureña, adjunta a este documento.
4) Que no cuenten con dos años mínimo de haberse constituido.
CONTRATO
La licitación del presente documento será regulada por un contrato de compra – venta de bienes y servicios, suscrito entre Cruz Roja Hondureña y el proveedor seleccionado con opción a renovación.
FORMA DE PAGO Y GARANTÍAS
a) Factura comercial a nombre de Cruz Roja Hondureña, de acuerdo al nuevo régimen de facturación de Servicio de Administración de Rentas (SAR)
b) Recibo a nombre de Cruz Roja Hondureña.
c) Listado diario que contenga el nombre y la firma del migrante retornado (la administración del CAMR-Omoa proporcionara el formato de los listados).
d) Listado diario del personal de seguridad del estado que contenga nombre y la firma junto a copias de identidades.
GARANTÍA DE CALIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
El Oferente/Proveedor deberá acompañar en su oferta una "Garantía de Calidad del servicio", la cual se encuentra adjunta en los presentes TDR como Anexo, esta misma debe tener una vigencia de 6 meses después de su finalización del proyecto, en el cual garantice que el servicio ofertado tiene fecha de vencimiento aceptable no menor a 6 meses en caso de los producto con fecha de vencimiento, de buena calidad y en perfecto estado, aceptando que cualquier tipo de reclamo por daño natural será atendido inmediatamente después de ser presentado y que si éste no es atendido se procederá a hacer el reclamo por daños y perjuicios ocasionados a la Cruz Roja Hondureña por el mal estado del producto y/o servicio adquirido.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El ofertante deberá acompañar a su oferta la garantía de cumplimiento por medio del cual se compromete a brindar el servicio de alimentación tal y como fueron ofertados respondiendo a cualquier imprevisto.
APLICACIONES
Las empresas invitadas en esta licitación deberán presentar su propuesta en papel membretado, firmada y sellada en un paquete sellado como respuesta a la invitación realizada por la Unidad de Adquisiciones y Logística con atención Carta de Interés para participar en licitación. Debe contener todos los datos de la empresa (persona contacto, número de teléfono, dirección del establecimiento u oficinas principales y correo electrónico).
a) Escritura Pública.
b) RTN numérico del representante legal/dueño.
c) Tarjeta de Identidad del representante legal/dueño.
d) Permiso de Operaciones.
e) Licencia Sanitaria.
f) Garantía de sostenibilidad de precio firmada y sellada (adjunto a estos TDR).
g) Declaración de honor firmada y sellada (adjunto a estos TDR).
Nota: Los documentos del inciso H hasta el inciso I tendrá un valor de 1 puntos c/u.
h) Presentar constancia que compruebe la experiencia en brindar servicios de alimentación a grupos de 80 personas en adelante Nota: Este documento tendrá una validez de 35 puntos al que mayor experiencia comprobada tenga, 32 puntos al segundo lugar, y así sucesivamente.
Los documentos serán entregados en la siguiente dirección: Oficinas de la Sede Central de Cruz Roja Hondureña en Tegucigalpa, en la dirección 7ª. Calle, entre 1ª. y 2ª. Avenidas, Comayagüela M.D.C. dirigido a Licda. Saraht Ruiz.
EVALUACIÓN DE OFERTAS
ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y calificación de ofertas, el Comité de Compras pondrá, a su discreción, solicitar de los Oferentes, aclaraciones acerca de sus ofertas; no serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el comité. Toda aclaración deberá ser hecha por escrito.
No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación al precio ofrecido, al plazo de la oferta y a la garantía de mantenimiento de oferta, incluyendo su monto y tipo, ofertas totales o parciales y alternativas, si fueran admisibles, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por la Comisión de Compras en la evaluación de las ofertas.
FECHA LÍMITE DE REMISIÓN DE OFERTA
La oferta económica/cotización y los documentos solicitados, deberán ser entregados a más tardar el día 16 de abril del 2024, en las direcciones mencionada en el inciso VII.
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN DE LA COMPRA
Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Contratante notificará al adjudicatario, por escrito, que su oferta ha sido aceptada. Al mismo tiempo, notificará por escrito a todos los oferentes, el resultado de la licitación.