I. ANTECEDENTES: 

1.1 La cooperativa Chorotega, debido al crecimiento experimentado en los últimos años y con el objeto de fortalecer el crecimiento físico como parte de el plan estratégico 2021-2024 que estipula el crecimiento en filiales y puntos de atención orientado a mejorar la atención con nuestros afiliados. 

1.2 Nuestros espacios físicos en la oficina principal están limitados, dado el crecimiento en empleados y áreas experimentado, asimismo cooperativa chorotega da paso firme a los nuevos avances tecnológicos con el fin de brindar un servicio para especializado y oportuno que facilite la vida de los afiliados y colaboradores en general.

1.3 Con base en lo anteriormente expuesto y dada la necesidad de seguir mejorando los servicios y procesos por medio de la tecnología se requiere la contratación de servicios profesionales para el desarrollo de herramientas de eficiencia e inteligencia comercial.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN: 

2.1 Desarrollar un sistema para la solicitud y gestión de incidencias en el área de riesgo de Cooperativa Chorotega

2.2 Desarrollar una plataforma de registro de participantes para la III Convención Internacional de Economía social.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: 

El consultor deberá realizar las actividades que se indican a continuación, en carácter indicativo y no limitativo, por lo que no se excluye la posibilidad de que tengan que realizar otras actividades no contempladas en el presente TDR y que se consideren necesarias para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos. Dichas actividades estarán regidas por un contrato y el trabajo realizado y firmado por ambas partes.

Actividades:

• Diseñar plan de trabajo en base a los requerimientos solicitados
• Reuniones planificadas para la presentación de avances
• Desarrollo de prototipos previo a la fase de desarrollo para clarificación de expectativas
• Programación y desarrollo web
• Ajustes y mejoras solicitadas a los desarrollos

IV. RESULTADOS ESPERADOS: 

Los resultados esperados son los siguientes:

4.1 Desarrollo e implementación de plataforma de registro a la CICES 2024 la cual tendrá las siguientes especificaciones:

• Desarrollo en framework de código abierto LARAVEL ó PHP
• BD: Gestor MYSQL o SQLLite
• Index de opciones de registro con su detalle bajo la línea gráfica CICES 2024
• Mostrar detalle de opciones ó paquetes disponibles para participar en la CICES
• Mostrar opciones y detalles de talleres y cursos disponibles una vez registrado en el evento
• Pago en línea del registro o paquete 
• Notificación vía correo del registro y pago, con el respectivo QR
• Gestión de check in durante el evento y en cada actividad
• Impresión de Gafetes desde sistema
• Gestión de Diplomas: Impresión, envio vía a correo y ventana de búsqueda.
• Encuesta de evaluación del evento

4.2 Desarrollo e implementación de sistema de riesgo de Cooperativa Chorotega la cual tendrá las siguientes especificaciones:

• Desarrollo en framework de código abierto LARAVEL
• BD: Gestor MYSQL o SQLLite
• Registro y aprobación de usuarios por jerarquía, funciones y departamentos
• Ingreso de solicitudes de incidencias de riesgo según catálogo
• Gestión por función de usuario al riesgo.
• Respuesta final según aprobación a la incidencia de riesgo
• Reportería
• Notificación vía correo

V. REUNIONES Y AVANCES: 

5.1 Informes: El Consultor o empresa deberá  presentar avances de los desarrollos y adecuando los ajustes solicitados por el gerente de área y de acuerdo a la planificación presentada.

5.2 El Consultor deberá entregar las líneas de código  del proyecto después de llevarse a cabo la última reunión de avances.

VI. PLAZO, MODALIDAD Y LUGAR DE LA CONSULTORÍA: 

6.1. Plazo de contratación: La consultoría tendrá una duración de 5 meses a partir de la firma del contrato, puede ser prorrogable si se justifican los motivos o se solicitando nuevos desarrollo o módulos por la gerencia del área los cuales deberán ser legalmente presentados mediante adendas al contrato principal.

6.2. Modalidad de Contratación: se contratará bajo modalidad directa por servicios de consultoría.

6.3 Lugar de trabajo: el trabajo será remoto, se realizarán reuniones presenciales siempre y cuando el gerente de área lo solicite.

VII. FORMA DE PAGO

• 20% a la entrega de cronograma y firma de contrato
• 30% a la entrega del 50% sistema de registro a la cices
• 25% a la entrega del 100% del producto 4.1
• 25% a la entrega del 100% del producto 4.2

VIII CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA ELECCIÓN

• Propuesta económica
• Experiencia en la implementación de proyectos similares
• Lenguaje de programación o CMS a utilizar

IX FORMA DE APLICAR

• Los interesados deberán enviar su propuesta técnica y financiera al correo [email protected] o de forma física a las instalaciones de Cooperativa Chorotega oficina principal a más tardar 26 de febrero de 2024.